Rejestratory czasu pracy — ranking (karta, odcisk palca, twarz)

Roger MCT i MD70 zajmują pierwszą pozycję jako terminale zapisujące zdarzenia RCP. Urządzenie, program do ewidencji czasu pracy i montaż trzeba wycenić osobno. Cena samego terminala nie pokaże kosztu wdrożenia. Przykładowa licencja RCP Master 4 RCPM4-50 dla maksymalnie 50 pracowników kosztuje u sprzedawcy 3 745,17 zł netto¹¹.

Roger terminale RCP (MCT, MD70): funkcje potwierdzone u producenta

Terminale Roger z rankingu zapisują wejścia i wyjścia. Metodę identyfikacji trzeba ustalić dla wybranego modelu, nie dla całej rodziny urządzeń. Czytnik kart i czytnik linii papilarnych różnią się konfiguracją oraz sposobem postępowania z danymi pracowników. Roger MCT12M-BK odczytuje karty MIFARE Ultralight i Classic o częstotliwości 13,56 MHz¹².

Roger terminale RCP (MCT, MD70): cena urządzenia, licencja programu i montaż

Na wdrożenie Roger składają się terminal, licencja programu i montaż. Porównując oferty, należy zestawić dokładny model, zakres licencji, zasilanie i prace instalacyjne. Kwota za urządzenie to tylko część kosztu rejestracji czasu pracy. Roger MCT12M-BK wymaga zasilania prądem stałym o napięciu nominalnym 12 V; instrukcja dopuszcza zakres 11–15 V¹³.

Roger terminale RCP (MCT, MD70): dla jakiej firmy ma sens?

Roger MCT i MD70 pasują do firmy, która planuje rejestrację przy stanowisku i osobno dobiera części systemu. Przy wyborze między MCT a MD70 liczą się identyfikacja, miejsce montażu i przekazywanie zdarzeń do ewidencji. Kontrolę dostępu warto ująć jako odrębny zakres, jeśli firma jej potrzebuje.

Terminal i program trzeba dopasować do miejsca pracy oraz zasad rozliczania godzin. Przy analizie czasu pracy obowiązuje także art. 132 § 1 Kodeksu pracy. Przewiduje on co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego².

ZKTeco zajmuje drugą pozycję jako dostawca terminali RCP, także z rozpoznawaniem twarzy. Producent przedstawia urządzenia również jako część rozwiązania chmurowego dla firm, partnerów handlowych i integratorów oprogramowania¹⁴. Możliwości terminala trzeba odróżnić od usługi i prac instalacyjnych. Według specyfikacji SpeedFace-V5L obsługuje do 10 000 wzorców twarzy w trybie 1:N¹⁵.

ZKTeco terminale czasu pracy: funkcje potwierdzone u producenta

ZKTeco opisuje terminale o wysokiej przepustowości do miejsc z wieloma wejściami i szybkim rozpoznawaniem twarzy¹⁴. Dla magazynów wskazuje masową rejestrację oraz zapis zdarzeń offline, bez bieżącego połączenia z systemem¹⁴. W ofercie wymienia też urządzenia odporne na pogodę, rozpoznawanie twarzy zgodne ze środkami ochrony osobistej PPE i wdrożenia przenośne¹⁴. SpeedFace-V5L mieści według specyfikacji 200 000 zapisów zdarzeń, co ma znaczenie bez bieżącej synchronizacji¹⁵.

Producent wymienia rejestrację obecności, przydzielanie pracy, zbieranie danych na hali, samoobsługę pracowników i zgodność¹⁴. Przy łączności 4G zestawienie pokazuje ❌ | ✅ | ✅. Te oznaczenia nie wskazują jednak modelu terminala¹⁴. Potwierdzoną obsługę 4G LTE ma konkretny terminal ZKTeco: Horus E2¹⁶.

ZKTeco terminale czasu pracy: cena urządzenia, licencja programu i montaż

Terminal, oprogramowanie, integrację i montaż ZKTeco należy liczyć oddzielnie. Producent wskazuje REST API, czyli interfejs wymiany danych między systemami, oraz oprogramowanie pośredniczące TimeAPK + GoBridgeCloud i CirrusDCS¹⁴. Oferta powinna określać wybrany terminal i drogę zdarzeń do programu ewidencyjnego. Licencja ZKBioTime 8.0 o oznaczeniu ZK-BIOTIME8-10 obejmuje do 10 terminali i 500 użytkowników¹⁷.

ZKTeco terminale czasu pracy: dla jakiej firmy ma sens?

Terminal ZKTeco trzeba dobrać do ruchu pracowników, warunków pracy i liczby lokalizacji. Producent wyróżnia segment średni, czyli 50–500 pracowników, oraz firmy zatrudniające ponad 500 pracowników¹⁴. W przemyśle wskazuje wytrzymałe terminale magazynowe i szybką identyfikację zmian¹⁴.

• Hotele i obiekty wypoczynkowe: rejestracja biometryczna i bezdotykowa oraz terminale przygotowane do integracji¹⁴.
• Szkoły, uczelnie i centra szkoleniowe: kompaktowe terminale, szybka identyfikacja biometryczna i wdrożenia w wielu kampusach¹⁴.
• Siłownie i obiekty rekreacyjne: kompaktowe terminale, identyfikacja bezdotykowa i wdrożenia w wielu lokalizacjach¹⁴.

W każdym obiekcie trzeba dopasować identyfikację do sposobu prowadzenia ewidencji. Znaczenie ma też liczba osób korzystających z wejścia. Dla SpeedFace-V5L producent deklaruje uwierzytelnianie twarzy w czasie krótszym niż 0,35 sekundy¹⁵.

Suprema zajmuje 3. pozycję jako producent czytników biometrycznych. Wybór urządzenia zależy od metody identyfikacji i celu wdrożenia. W ofercie producent rozróżnia czytniki biometryczne, czytniki RFID identyfikujące kartę radiowo oraz urządzenia kontroli dostępu¹⁸. Nie każdy terminal obsługuje wszystkie te metody.

Suprema terminale biometryczne: funkcje potwierdzone u producenta

Suprema wymienia identyfikatory mobilne, urządzenia peryferyjne i bezprzewodowe zamki drzwiowe jako osobne kategorie¹⁸. Przy wyborze terminala RCP trzeba ustalić funkcję konkretnego modelu. Identyfikacja pracownika na potrzeby rejestracji godzin różni się od sterowania wejściem przez system kontroli dostępu. Ta różnica rozstrzyga, które elementy należą do wdrożenia.

Suprema terminale biometryczne: cena urządzenia, licencja programu i montaż

W kosztorysie Suprema należy oddzielić terminal, licencję programu do ewidencji i montaż. Jeśli projekt obejmuje drzwi, elementy kontroli dostępu powinny mieć własną pozycję. Dopiero wtedy można porównać kompletne konfiguracje, a nie same ceny czytników. Przy biometrii znaczenie ma również zakres określony w art. 22¹b § 2 Kodeksu pracy².

Suprema terminale biometryczne: dla jakiej firmy ma sens?

Terminal Suprema jest opcją dla firmy, która planuje biometrię i potrafi określić jej cel w systemie RCP. Podstawę prawną i zakres przetwarzania danych pracowników trzeba ocenić w świetle RODO. Sam wybór czytnika nie rozstrzyga tej kwestii. Art. 22¹b § 2 Kodeksu pracy wiąże dopuszczalność biometrii z ochroną szczególnie ważnych informacji lub pomieszczeń wymagających szczególnej ochrony².

Suprema pasuje do scenariusza, w którym firma dobiera określony terminal biometryczny. Potrzebuje też programu i zasad przetwarzania danych. Jeśli chodzi wyłącznie o zapis godzin, kontrola dostępu pozostaje osobnym zakresem projektu.

Unicard zajmuje 4. pozycję jako dostawca wdrożenia RCP i zarządzania dostępem. Nie jest to pozycja dotycząca jednego modelu czytnika. System impero 360® składa się z modułów rejestrujących obecność pracowników i gości oraz zarządzających dostępem⁴. Dlatego urządzenia trzeba odróżniać od funkcji programu.

Unicard rejestratory RCP: funkcje potwierdzone u producenta

Według Unicard impero 360® rejestruje wejścia i wyjścia bez dodatkowych czynności użytkownika⁴. System pozwala wydzielić magazyn, halę i biuro oraz ustalić dla nich osobne reguły dostępu⁴. Zestawienia powstają według filtrów, okresów i grup użytkowników. Interfejs działa w przeglądarce, również na telefonie lub tablecie⁴.

Unicard wskazuje gotowe integracje z enova365 i Symfonią. Oferuje też otwarte API, czyli interfejs wymiany danych między systemami⁴. Po wdrożeniu producent przewiduje szkolenie operatorów i administratorów⁴.

Unicard rejestratory RCP: cena urządzenia, licencja programu i montaż

Oferta Unicard powinna osobno obejmować czytniki, moduły impero 360®, integrację i montaż. Opis wdrożenia wskazuje połączenie przez LAN oraz zasilanie 230 V⁴. Dostawca deklaruje kontakt doradcy w ciągu 24 godzin od wypełnienia formularza⁴. To termin kontaktu, a nie cena czy termin instalacji.

Unicard rejestratory RCP: dla jakiej firmy ma sens?

Unicard może odpowiadać firmie łączącej ewidencję godzin z zasadami dostępu do obiektu. Producent opisuje chmurowe wdrożenie impero 360® dla AVK Polska oraz integrację RCP z ZSRK w Sądzie Rejonowym Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu. Wskazuje także projekt kontroli dostępu i RCP w zakładzie TERMOton⁴. Te realizacje miały różne zakresy; nie dowodzą, że każdy czytnik ma identyczne funkcje.

Ofertę Unicard warto oceniać jako cały projekt. Obejmuje on urządzenia, program, integrację i montaż. Cena lub funkcja pojedynczego czytnika nie opisuje pozostałych elementów.

Polsystem zajmuje 5. pozycję jako sprzedawca czytników dobieranych do instalacji RCP lub kontroli dostępu. Oferta obejmuje różne marki i technologie. Dlatego zgodność trzeba ustalić dla konkretnego modelu oraz kart używanych w firmie. Samo oznaczenie urządzenia jako czytnika RCP nie wystarcza do takiego doboru.

Polsystem czytniki RCP: funkcje potwierdzone u producenta

Polsystem opisuje P001-STD jako kompaktowy czytnik kart MIFARE do RCP i kontroli dostępu¹⁹. Moduł P001EM-STD korzysta z technologii UNIQUE. Odczytuje identyfikator z odległości do 13 cm¹⁹. Model MC służy z kolei do odczytu kart i breloków zbliżeniowych¹⁹.

W ofercie znajdują się też czytniki Roger serii MCT12 obsługujące MIFARE Plus i MIFARE DESFire EV1¹⁹. Przy rejestracji kartą opis wskazuje świetlne i dźwiękowe potwierdzenie odczytu. Oferta uwzględnia ponadto identyfikatory wirtualne na smartfonach i tabletach¹⁹. Sposób identyfikacji zależy więc od wybranego czytnika.

Polsystem czytniki RCP: cena urządzenia, licencja programu i montaż

W wycenie Polsystem czytnik, współpracujący system, identyfikatory i montaż powinny stanowić osobne pozycje. LEGIC 91 15 jest przeznaczony do systemu kontroli dostępu dormakaba¹⁹. Nie należy utożsamiać tego zastosowania z samodzielną ewidencją godzin. Modele RUD-3-DES i RUD-4-DES opisano jako rozwiązania dla administratorów; nie zastępują automatycznie czytnika przy wejściu pracowników¹⁹.

Polsystem czytniki RCP: dla jakiej firmy ma sens?

Polsystem odpowiada firmie dobierającej czytnik do posiadanych kart, programu i instalacji. Dostawca wskazuje zastosowania w biurach i przestrzeniach przemysłowych, z doborem według obiektu oraz wymaganego poziomu bezpieczeństwa¹⁹. Opisuje też obudowę do wymagających warunków, w tym pracy na zewnątrz lub w hali¹⁹. Przed zakupem tę cechę trzeba powiązać z konkretnym modelem.

Podstawą decyzji jest zgodność czytnika z identyfikatorem i systemem firmy. Warto porównywać wskazane modele, nie całą ofertę Polsystem naraz. Przykładowo P001EM-STD korzysta z technologii UNIQUE i odczytuje identyfikator do 13 cm¹⁹.

RCPonline zajmuje 6. pozycję jako dostawca czytników powiązanych z usługą ewidencji. Zdarzenia pracowników może zapisywać urządzenie albo aplikacja⁵. Wybór zależy od identyfikatora, miejsca montażu i usług doliczanych do pakietu. W opisanym wariancie foto-rejestracja kosztuje 1 PLN za pracownika^5,6.

RCPonline czytniki RCP: funkcje potwierdzone u producenta

Czytnik NFC RCPonline obsługuje karty zbliżeniowe o częstotliwości 13,56 MHz; identyfikatorem może być karta lub brelok⁵. Pracownik może zamiast tego użyć kodu QR w telefonie⁵. Jeden z wariantów wykonuje zdjęcie podczas odbicia. Dzięki temu zdarzenie można powiązać z osobą, a nie tylko z identyfikatorem⁵.

Do biura dostawca wskazuje standardowy czytnik. Dla hali, chłodni lub miejsca pod zadaszeniem na budowie przewiduje obudowę IP68 odporną na kurz i wilgoć⁵. Firma może też użyć własnego telefonu lub tabletu z Androidem zamiast dzierżawić czytnik⁵. Zgodność już zainstalowanego urządzenia zależy od modelu i wersji oprogramowania⁵.

RCPonline czytniki RCP: cena urządzenia, licencja programu i montaż

Foto-rejestracja w RCPonline kosztuje osobno wspomnianą wyżej stawkę za pracownika^5,6, niezależnie od pakietu. Można ją włączyć tylko dla wybranych osób lub lokalizacji. Lokalizacja BASIC kosztuje 1 PLN za pracownika, a Lokalizacja PREMIUM – 3 PLN za pracownika⁶. Dostawca udostępnia też bezpłatny test systemu na 14 dni⁵.

W kosztach wdrożenia trzeba oddzielić urządzenie lub własny sprzęt z Androidem od pakietu RCP. Osobne pozycje stanowią usługi dodatkowe i montaż. Ma to znaczenie także wtedy, gdy firma chce zachować istniejącą instalację kontroli dostępu. Sama foto-rejestracja podlega wspomnianej wyżej stawce za pracownika^5,6.

RCPonline czytniki RCP: dla jakiej firmy ma sens?

RCPonline pasuje do firmy wybierającej kartę, kod QR albo rejestrację na urządzeniu z Androidem. Ewidencja działa w usłudze dostawcy. Cennik przewiduje rozliczanie nadgodzin w dni zwykłe, wolne i święta, ze stawkami 50% i 100%⁶. Przy już używanych czytnikach decyduje zgodność modelu i jego oprogramowania.

Sposób odbijania można dobrać do poszczególnych lokalizacji. Tak samo można wybrać usługi dodatkowe. Foto-rejestracja podlega wspomnianej wyżej stawce za pracownika i nie musi obejmować wszystkich osób^5,6.

Calamari zajmuje 7. pozycję jako rozwiązanie, w którym czytnikiem RCP może być aplikacja na telefonie lub tablecie. Osobny terminal nie jest wtedy konieczny. Czytnik zapisuje wejścia, wyjścia i przerwy. Sam zapis zdarzeń nie tworzy jeszcze pełnej ewidencji czasu pracy⁷.

Calamari czytniki RCP: funkcje potwierdzone u producenta

Calamari obsługuje identyfikację przez Bluetooth, kod QR lub numer karty⁷. Calamari Kiosk zmienia telefon, tablet albo komputer Mac w terminal. Ta sama aplikacja obsługuje kod QR i kartę NFC, odczytywaną zbliżeniowo⁷. Kiosk wymaga przedniej kamery, internetu oraz urządzenia z Androidem 5.0 lub iOS 10.0⁷.

Dane w tabeli: 7

Beacon, Kiosk i integracja przez API zapisują w Calamari ten sam rodzaj zdarzenia⁷. Różni je sprzęt używany do odbicia. Kiosk wymaga przy tym internetu oraz urządzenia z Androidem 5.0 lub iOS 10.0⁷.

Calamari czytniki RCP: cena urządzenia, licencja programu i montaż

Calamari podaje 0 zł za czytnik RCP w Calamari⁷. Nie jest to cena fizycznego terminala ani całego wdrożenia. Dostawca oferuje 14 dni bezpłatnego korzystania bez karty płatniczej⁷. W porównaniu kosztów oddziela urządzenie i montaż, bieżący abonament, serwis i wymianę kart oraz dodanie oddziału⁷.

Calamari czytniki RCP: dla jakiej firmy ma sens?

Calamari odpowiada firmie, która chce użyć własnego telefonu lub tabletu do odbić. Może też przyjąć zdarzenia z firmowego rejestratora przez API. Pracownik okazuje kod QR na ekranie lub wydruku, a administrator przypisuje karty NFC w aplikacji⁷. Kiosk zależy od internetu; połączenie własnej infrastruktury wymaga prac programistycznych⁷.

Metodę rejestracji można dobrać do sprzętu, który firma już posiada. Trzeba przy tym uwzględnić koszt jego utrzymania. Dla Kiosku warunkiem działania pozostaje internet oraz Android 5.0 lub iOS 10.0 na wskazanym urządzeniu⁷.

inEwi zajmuje 8. pozycję jako rejestrator aplikacyjny, nie konkretny fizyczny terminal. Przy tym wyborze firma ocenia sposób zapisywania godzin w programie. Nie porównuje parametrów urządzenia montowanego przy wejściu. Dostawca wskazuje możliwość korzystania od 1 użytkownika⁹.

inEwi rejestrator czasu pracy: funkcje potwierdzone u producenta

inEwi opisuje rejestrator jako urządzenie lub aplikację do zapisywania i monitorowania czasu pracy⁸. Aplikacja obejmuje urlopy, dni wolne i pracę zdalną. Funkcja Zadania pokazuje czas poświęcony projektom i procesom⁸. W wersji online dane są dostępne w aplikacji, więc rejestrator nie musi mieć fizycznego wyświetlacza LCD⁸.

inEwi rejestrator czasu pracy: cena urządzenia, licencja programu i montaż

inEwi jest usługą dla użytkowników, a nie zakupem terminala wraz z montażem. Dostawca deklaruje korzystanie już od 1 użytkownika⁹. Pokazuje również kalkulację dla 25 użytkowników. Zakłada w niej wszystkie funkcje i płatność roczną przeliczoną na miesiąc⁹.

W kalkulacji ręczna obsługa zajmuje 20 godzin miesięcznie o przypisanej wartości 1400 zł. Przelicznik wynosi 1 godzina na 5 użytkowników⁹. Materiał podaje też 13 godzin pracy i komunikat o oszczędności 901,25 zł miesięcznie dla 25 użytkowników. Przy porównaniu ze „starą metodą” widnieją osobne „+1300 zł” oraz pozycja „Awaryjność: wysoka: +1300 zł”^8,9. To założenia kalkulacji dostawcy, nie cena abonamentu ani gwarantowana oszczędność.

inEwi rejestrator czasu pracy: dla jakiej firmy ma sens?

inEwi może pasować firmie, która chce w aplikacji rejestrować godziny, urlopy i czas zadań. Nie zastępuje wprost czytnika kart ani terminala biometrycznego, jeśli pracownicy mają odbijać się przy wejściu. Decyzję należy oprzeć na sposobie prowadzenia ewidencji. Przykładowa oszczędność 901,25 zł miesięcznie z kalkulacji dostawcy nie jest gwarancją dla firmy^8,9.

To przede wszystkim wariant rejestracji w aplikacji. Dostawca dopuszcza korzystanie od 1 użytkownika⁹. Wybór zależy od tego, czy firma potrzebuje fizycznego stanowiska odbić.

TimeHarmony zajmuje 9. pozycję jako rozwiązanie łączące czytniki z aplikacją mobilną i przeglądarką¹⁰. Firma może więc zestawić różne miejsca rejestracji. Przy wyborze liczą się identyfikacja pracownika i zapis zdarzeń bez internetu. Czytnik ma wspomnianą wyżej pamięć na dane offline¹⁰.

TimeHarmony czytniki RCP: funkcje potwierdzone u producenta

TimeHarmony obsługuje karty RFID UNIQUE, HID i MIFARE¹⁰. Pracownik bez karty może wpisać osobisty PIN na urządzeniu rejestrującym. Wbudowana kamera pozwala też zarejestrować wejście kodem QR¹⁰. Dane z czytników trafiają do systemu, gdzie są dostępne online lub w raportach¹⁰.

Czytnik ma wspomnianą wyżej pamięć na dane offline przy braku internetu¹⁰. Producent wskazuje również fizyczne porty do komunikacji z urządzeniami zewnętrznymi¹⁰. Przykładem takiego urządzenia są bramki obrotowe. Pamięć i porty dotyczą czytnika, nie każdej metody rejestracji w TimeHarmony.

TimeHarmony czytniki RCP: cena urządzenia, licencja programu i montaż

Koszt fizycznego czytnika TimeHarmony trzeba oddzielić od korzystania z systemu na urządzeniach osobistych. Pracownik może odbijać się w aplikacji na Androidzie albo przez panel w przeglądarce¹⁰. Wariant bez zakupu lub najmu urządzenia dostępowego dostawca kieruje do firm wybierających taki sposób rejestracji¹⁰. Przy terminalu dochodzi koszt jego instalacji.

TimeHarmony czytniki RCP: dla jakiej firmy ma sens?

TimeHarmony może połączyć stanowiskowy czytnik z rejestracją na komputerze lub telefonie. Dostawca wskazuje przeglądarkę dla pracowników biurowych korzystających z komputera¹⁰. Terminal pasuje do przejścia, przy którym pracownicy zapisują wejścia. Wspomniana wyżej pamięć czytnika TimeHarmony pozwala zapisywać dane offline podczas przerwy w łączności¹⁰.

Firma może wybrać terminal albo urządzenie pracownika. W pierwszym wariancie trzeba uwzględnić instalację. Wariant przeglądarkowy nie wymaga stanowiskowego czytnika, a koszt zależy od wybranego zakresu wdrożenia.