Clockify — opinie, bezpieczeństwo i raporty

Czym jest Clockify i dla kogo powstał?

Clockify służy do śledzenia czasu pracy i planowania pracy. Korzystają z niego osoby indywidualne, małe firmy i zespoły.¹ W planie Free właściciel może zaprosić do obszaru roboczego maksymalnie cztery osoby, tworząc pięcioosobowy zespół².
Aplikacja nadaje się więc do samodzielnego zapisu godzin i do pracy zespołowej.

Przed wyborem narzędzia warto rozróżnić czas poświęcony na zadania i rejestrację czasu pracy (RCP), która odnotowuje wejścia oraz wyjścia. Przypisywanie godzin do projektów nie przesądza o przydatności aplikacji do RCP ani do układania grafików zmianowych.
Dla zespołu liczącego do pięciu osób punktem wyjścia może być limit planu Free².

Funkcje Clockify

Clockify pozwala zapisywać czas i porządkować wpisy według wykonanej pracy. Dokumentacja wskazuje cztery metody: timer, wpis ręczny, tygodniową kartę czasu pracy oraz widok kalendarza.^1,3,4

• Rejestracja i przypisywanie czasu. Godziny można dodać timerem, ręcznie lub na karcie czasu pracy, a wcześniejsze wpisy poprawić. Każdy wpis da się przypisać do klienta, projektu albo zadania.¹
• Praca z kalendarzem. Kalendarz przedstawia bloki czasu. Wydarzenie może posłużyć do uruchomienia timera lub utworzenia wpisu, natomiast karta czasu pracy obejmuje tydzień.³

Timer mierzy czas bieżącego zadania; wpis ręczny pozwala uzupełnić godziny później. Przypisanie ich do klienta lub projektu nie oznacza naliczenia płac.
Poszczególne wpisy można zaokrąglać między innymi do sześciu minut, co pomaga uzgodnić kwoty na fakturach i w raportach⁵.

Ile kosztuje Clockify?

Clockify oferuje plan bezpłatny oraz płatne abonamenty. Przytoczone zestawienia różnią się jednak stawkami i opisem limitu użytkowników planu Free.⁶ Zestawienie z sierpnia 2026 r. przedstawia Clockify Free jako bezpłatny dla nieograniczonej liczby użytkowników.³
Oficjalny cennik pozwala zaprosić cztery osoby, co wraz z właścicielem daje maksymalnie pięciu użytkowników².

Plany i abonamenty

Porównując płatne plany, trzeba uwzględnić cenę, jednostkę naliczania i sposób rozliczenia. Tabela rozdziela stawki za użytkownika od kwot pochodzących z odrębnego zestawienia.
Plan Basic kosztuje 3,99 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym².

Dane w tabeli: 1,2,6,7,8,9,10,11,12

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Na koszt abonamentu wpływają liczba użytkowników, wybrany plan i sposób rozliczenia. Według porównywarki plany roczne kosztują około 20% mniej niż miesięczne. To różnica między modelami płatności, nie stawka po okresie promocyjnym.⁷
Kwot z odrębnej tabeli nie można przeliczać na koszt zespołu tak jak stawek podanych za użytkownika. Część dotyczy limited seat w kiosku.^2,6

Wersje, limity i sposób udostępniania Clockify

Clockify działa w przeglądarce, na komputerze i telefonie; oferuje też rozszerzenie przeglądarki. Dane synchronizują się online między urządzeniami.¹³ Aplikacja komputerowa obsługuje trzy systemy: Windows, macOS i Linux¹⁴.
O dostępie do części funkcji organizacyjnych i rozliczeniowych decyduje plan, a nie urządzenie⁷.

Dane w tabeli: 7,13

Synchronizacja urządzeń nie daje użytkownikom planu Free dostępu do kiosku ani zatwierdzania kart.^7,13
Obsługa urlopów i zatwierdzanie kart zaczynają się od Standard, a prognozowanie kosztów – od Pro.⁷ Próg dostępu do zatwierdzania kart czasu pracy to plan Standard².

Integracje Clockify

Clockify łączy się z narzędziami do zarządzania zadaniami, kalendarzami i aplikacjami biznesowymi.¹¹ Porównywarka wymienia ponad 100 integracji dostępnych także w planie bezpłatnym. Inne źródło szacuje ich liczbę na około 80.
To rozbieżne wartości, a nie jeden ustalony limit.⁷

Dane w tabeli: 3,11,15

Przy korzystaniu z kalendarza przydaje się możliwość uruchomienia timera lub utworzenia wpisu z wydarzenia.³
Integracja z QuickBooks nie oznacza połączenia z polskim programem kadrowo-płacowym ani systemem kontroli dostępu. Przytoczone źródła nie potwierdzają takich bezpośrednich połączeń.^7,15 Sama lista ponad 100 integracji nie dowodzi więc przepływu danych potrzebnego do naliczania płac lub obsługi kontroli dostępu.

Wdrożenie i wsparcie Clockify

Clockify deklaruje wsparcie prowadzone przez ludzi i publikuje dwa różne wskaźniki. Dostępność usługi wynosi 99,99%, a osobny wynik dotyczy satysfakcji z obsługi klienta. Pierwszy opisuje działanie systemu, drugi – oceny kontaktu ze wsparciem.¹³

• Dostępność usługi: deklarowany poziom to 99,99%. Mierzy działanie usługi, nie jakość odpowiedzi na zgłoszenia.¹³
• Satysfakcja z obsługi: Clockify deklaruje 95% na podstawie ponad 18 000 ocen. Wynik dotyczy obsługi, a nie dostępności systemu.¹³

Oba mierniki można oceniać osobno podczas wdrożenia.¹³
Deklaracja 99,99% dostępności nie gwarantuje nieprzerwanego działania. Z kolei wynik 95% nie mierzy dostępności aplikacji.¹³

Co Clockify robi inaczej niż konkurencja?

W Clockify Auto tracker użytkownik wybiera wykryte wpisy, które zapisze i udostępni administratorowi.¹⁶ Wykrycie aktywności nie oznacza więc ujawnienia każdego wpisu.¹⁶
Auto tracker domyślnie zapisuje aktywność trwającą ponad 60 sekund. Próg można zmienić, ale jego minimum wynosi 10 sekund¹⁷.

Przy ustalaniu zasad monitorowania trzeba rozdzielić aktywności wykryte od wpisów zapisanych i udostępnionych przez pracownika.¹⁶ Administrator nie otrzymuje automatycznie informacji o każdej wykrytej aktywności.¹⁶
Próg 60 sekund opisuje działanie Auto tracker. Nie dowodzi natomiast, że podobnych rozwiązań nie ma w innych produktach.

Plusy i minusy Clockify

Clockify daje kilka metod rejestracji czasu, ale plan Free i aplikacja mobilna mają ograniczenia ważne dla zespołu. W Capterra produkt otrzymał ocenę 4,8/5 na podstawie 9 268 recenzji. Ten wynik przedstawia opinie użytkowników, nie zastępuje porównania funkcji potrzebnych firmie.¹⁸. Aplikacja mobilna, inaczej niż wersja internetowa, nie pozwala zarządzać zespołem¹⁹.

Plusy

Clockify pozwala dobrać metodę zapisu do sposobu pracy zespołu. Dostępne są cztery: timer, wpis ręczny, tygodniowa karta czasu pracy oraz kalendarz⁴.

• Wybór metody rejestracji. Użytkownik może korzystać z timera, ręcznych wpisów i karty czasu pracy. W planie płatnym dostępny jest też kiosk na współdzielonym urządzeniu.⁷
• Plan bezpłatny i dostęp na urządzeniach. Czas można rejestrować w aplikacji internetowej, komputerowej i mobilnej. Plan Free obejmuje do 5 użytkowników.⁹
• Opis obsługi. Jedna z recenzji nazywa interfejs prostym i niewymagającym długiego szkolenia. To opinia recenzenta, nie wynik testu redakcji.⁷

Minusy

Najważniejsze ograniczenia dotyczą liczby osób w planie Free oraz możliwości aplikacji mobilnej. Właściciel może zaprosić cztery osoby. Razem daje to pięciu użytkowników².

• Limit planu bezpłatnego. Według datowanych źródeł od kwietnia 2026 r. wynosi 5 użytkowników. Starsze lub sprzeczne materiały nadal określają plan jako nielimitowany. Dla większego zespołu to istotny próg.^9,10
• Zakres wersji mobilnej. Aplikacja na telefon oferuje mniej funkcji niż wersja komputerowa. Ma to znaczenie, gdy pracownicy korzystają głównie z telefonów.¹

Clockify do rejestracji wejść i wyjść: kiosk czy karta czasu pracy?

Kiosk rejestruje wejścia i wyjścia na współdzielonym urządzeniu. Karta czasu pracy służy do ewidencji wpisów, a ich zatwierdzanie jest osobną funkcją.^3,7
Kiosk jest dostępny od Basic, zatwierdzanie kart – od Standard².

Dane w tabeli: 3,7

Clockify Free: limit 5 użytkowników, a kiosk na współdzielonym urządzeniu tylko w planach płatnych

Według stanu na 30 września 2026 r. Clockify Free obejmuje do 5 użytkowników. Przed zmianą w kwietniu 2026 r. plan nie ograniczał ich liczby.⁹
Nawet zespół mieszczący się w limicie potrzebuje planu płatnego, jeśli chce rejestrować wejścia i wyjścia przez kiosk na wspólnym urządzeniu.^7,20

Zatwierdzanie kart czasu pracy od planu Clockify Standard

Clockify Standard otwiera dostęp do zatwierdzania kart czasu pracy. Obejmuje również wnioski urlopowe, zatwierdzanie czasu wolnego i salda urlopowe.⁷
Kiosk służy do rejestrowania obecności na wspólnym urządzeniu, a zatwierdzanie karty – do akceptowania godzin. Oba zastosowania wymagają funkcji spoza Clockify Free.^3,7 Od Standard dostępne są też wnioski urlopowe i śledzenie pozostałego salda urlopu².

Clockify a prywatność monitorowania pracy

Clockify oferuje opcjonalny Auto tracker i monitorowanie aktywności. Zakres danych widocznych dla administratora zależy jednak od funkcji. W Auto tracker widzi on tylko wpisy zapisane przez użytkownika w przestrzeni roboczej.¹⁶
Zrzuty ekranu działają osobno, wraz z timerem w aplikacji komputerowej; możliwy odstęp między nimi wynosi 5 minut.⁶

Które wpisy z Clockify Auto tracker widzi administrator?

Administrator widzi wpisy zapisane przez użytkownika w przestrzeni roboczej, nie wszystkie aktywności wykryte przez Auto tracker.¹⁶
Domyślny próg wykrywania wynosi ponad 60 sekund. Firma powinna więc odróżnić wykrycie aktywności od zapisania wpisu, który trafi do administratora.

Zrzuty ekranu podczas działania timera: możliwy odstęp 5 minut

Clockify może wykonywać zrzuty ekranu podczas działania timera w aplikacji komputerowej. Możliwy odstęp między zrzutami wynosi 5 minut.⁶
Administrator może również wyłączyć ręczne dodawanie czasu i ograniczyć pracownikom edycję kart czasu pracy.^6,21

• Wpisy automatyczne: administrator widzi wpisy zapisane przez użytkownika, nie wszystkie aktywności wykryte po domyślnym progu 60 sekund.¹⁶
• Zrzuty ekranu: można je wykonywać przy uruchomionym timerze w aplikacji komputerowej; możliwy odstęp wynosi 5 minut.⁶

Materiał Clockify zaleca poznanie przepisów o monitoringu, poinformowanie pracowników o zbieranych danych i ich zabezpieczanie. Nie potwierdza jednak zgodności produktu z polskim Kodeksem pracy.¹⁶
Pracodawca powinien osobno ocenić zasady monitorowania. Samo ustawienie 5 minut między zrzutami tego nie rozstrzyga.

Clockify do planowania projektów a układanie grafików zmianowych

Clockify wspiera planowanie projektów. Według jednej recenzji jego terminarz nie służy jednak do tworzenia zmian i przypisywania do nich pracowników.⁶
Firma potrzebująca grafiku zmianowego powinna odróżnić go od planowania projektów w Pro za 9,99 USD za użytkownika miesięcznie.

Przydziały, obciążenie zespołu i budżety projektów

Planowanie w Clockify obejmuje trzy wskazane obszary pracy projektowej:

• Przydziały: pozwalają planować zadania i projekty dla zespołu.⁶
• Obciążenie: pokazuje pracę przypisaną członkom zespołu.⁶
• Budżetowanie: pozwala ustalać budżety projektów i porównywać je z zarejestrowanymi godzinami.⁶

Te trzy obszary pomagają analizować podział pracy i wykorzystanie budżetu projektu.
Według recenzji terminarz przypomina kalendarz wydarzeń jednorazowych i cyklicznych. Nie pozwala jednak tworzyć zmian pracowniczych ani przypisywać do nich osób.⁶

Prognozowanie kosztów w planie Clockify Pro za 9,99 USD za użytkownika miesięcznie

Prognozowanie kosztów wymaga planu Clockify Pro. Podana stawka to 9,99 USD za użytkownika miesięcznie, bez określenia sposobu rozliczenia.^1,7
Funkcja dotyczy kosztów projektów, nie obsady zmian. Zespół rozliczający projekty i firma układająca grafik pracowników potrzebują zatem różnych narzędzi.^6,7,8

Clockify w rozliczaniu klientów: raporty, godziny rozliczeniowe i faktury

Clockify pomaga rozliczać klientów za zarejestrowany czas przy użyciu raportów, stawek rozliczeniowych i faktur. W planie Free raport obejmuje do 1 miesiąca. Fakturowanie zaczyna się od Standard.^7,8,15,18

Raporty Clockify Free: zakres 1 miesiąca bez eksportu

Raport w Clockify Free obejmuje daty z maksymalnie 1 miesiąca i nie można go eksportować.

Fakturowanie od planu Clockify Standard za 6,99 USD za użytkownika miesięcznie

Fakturowanie zaczyna się od Clockify Standard. Podana stawka wynosi 6,99 USD za użytkownika miesięcznie, ale nie określono przy niej sposobu rozliczenia abonamentu.^1,7
Funkcje rozliczeniowe obejmują trzy obszary:⁸

• Stawki rozliczeniowe przypisywane do czasu pracy.¹⁵
• Faktury oparte na zarejestrowanym czasie oraz faktury cykliczne.¹⁵
• Śledzenie wydatków związanych z pracą.¹⁵

Faktura powiązana z ewidencją godzin ułatwia rozliczanie projektów. Plan Free nie obejmuje jednak godzin rozliczeniowych ani eksportu raportów, a zakres raportu ogranicza się do 1 miesiąca.^7,15

Clockify a miejsce przechowywania i zabezpieczenie danych

Od planu Pro Clockify pozwala wybrać region przechowywania danych; wśród lokalizacji są Niemcy.²² Według porównywarki dane znajdują się w Amazon Web Services, a połączenia chroni 256-bitowe szyfrowanie SSL.¹¹
Region przechowywania danych i zabezpieczenie połączenia to dwa różne parametry.

Wybór regionu danych od planu Clockify Pro; dostępna lokalizacja w Niemczech

Użytkownicy Clockify Pro i wyższych planów mogą wybrać region przechowywania danych, w tym Niemcy.²²
Pro kosztuje 9,99 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym. Samo korzystanie z Amazon Web Services nie daje użytkownikowi niższego planu możliwości wyboru niemieckiego regionu.^11,22

Certyfikacje SOC 2 Type II i ISO 27001 oraz 256-bitowe szyfrowanie połączeń SSL

• Certyfikacje: źródło wymienia dla Clockify SOC 2 Type II i ISO 27001.²²
• Ochrona połączeń: porównywarka wskazuje 256-bitowe szyfrowanie SSL. Ten parametr opisuje połączenia, nie region przechowywania danych.¹¹

Certyfikacje i szyfrowanie są danymi przydatnymi przy ocenie zabezpieczeń usługi.
Jeśli dane mają być przechowywane w Niemczech, potrzebny jest wybór planu Pro lub wyższego. Parametr 256-bitowego szyfrowania połączeń nie zmienia tego warunku.^11,22

Opinie klientów o Clockify

Dla kogo jest Clockify, a dla kogo nie?

Clockify odpowiada przede wszystkim zespołom samodzielnie raportującym czas pracy przy komputerach. Przydaje się też organizacjom rozliczającym godziny według projektów.^18,23
Plan Free obejmuje do 5 użytkowników. Przypisywanie godzin do zadań i budżetów nie jest tym samym co biometryczne potwierdzanie obecności.

Sprawdzi się, jeśli

Clockify może pasować organizacjom, które zapisują godziny na potrzeby zarządzania pracą lub rozliczeń. Zespół liczący do 5 użytkowników mieści się w limicie Free:

• Zespół pracuje przy komputerach. Jego członkowie sami raportują czas, zamiast opierać ewidencję wyłącznie na rejestracji wejść i wyjść.²³
• Organizacja non-profit rozlicza działania. Godziny pracowników lub wolontariuszy można przypisać do programów, projektów i grantów.⁹
• Zespół rozlicza projekty i klientów. Liczą się planowanie projektów, kontrola budżetów i godziny poświęcone na pracę dla klientów.¹⁸

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

Możliwość raportowania czasu nie wystarczy do wyboru, jeśli firma wymaga potwierdzonej zgodności z polskimi zasadami ewidencji albo identyfikacji biometrycznej.¹⁶
Plan Free ma też limit 5 użytkowników, który może wykluczyć go w większym zespole.

• Wymagana jest potwierdzona zgodność polskiej ewidencji. Przytoczone materiały nie potwierdzają zgodności Clockify z polskimi wymogami ewidencji czasu pracy.¹⁶
• Wymagana jest biometria. Materiały nie opisują jej użycia w Clockify, więc nie potwierdzają dostępności takiej metody rejestracji.¹⁶

Alternatywy dla Clockify

Alternatywy warto zestawiać według zastosowania i warunków konkretnych planów, nie według samej ceny. Płatny plan TimeCamp zaczyna się od 3,99 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. TimeTracker kosztuje 15 USD za użytkownika miesięcznie.^7,9
Stawki w tabeli opisują wskazane produkty i plany, nie całą ofertę ich dostawców²⁴.

Dane w tabeli: 1,7,9,24,25

Kolejna tabela grupuje alternatywy według zastosowania. Stawki poszczególnych planów znajdują się również w zestawieniu powyżej.

Dane w tabeli: 1,7,9

Najczęstsze pytania o Clockify

What is Clockify used for?

Clockify zapisuje czas i pozwala przypisywać godziny do zadań. Można je dodawać na cztery sposoby: timerem, ręcznie, przez kartę czasu pracy lub kalendarz.
Czas poświęcony na projekt nie jest tym samym co obecność pracownika w zakładzie pracy.

Is Clockify taking screenshots?

Clockify umożliwia wykonywanie zrzutów ekranu podczas działania timera w aplikacji komputerowej. Możliwy odstęp między zrzutami wynosi 5 minut.
Uruchomienie timera nie oznacza ciągłego nagrywania ekranu.⁶

Can Clockify see what I’m doing?

To, jakie informacje widać w Clockify, zależy od użytej funkcji monitorowania. Domyślny próg Auto tracker wynosi ponad 60 sekund. Wykryty automatycznie wpis nie jest jeszcze wpisem zapisanym przez użytkownika i widocznym dla administratora.¹⁶

Does Clockify detect idle?

Timer mierzy czas, ale nie potwierdza nieprzerwanej aktywności przy komputerze. Auto tracker domyślnie zapisuje aktywność trwającą ponad 60 sekund, a najniższy możliwy próg to 10 sekund.
Upływ czasu i dane o aktywności mierzą różne aspekty pracy.

Does Clockify track your location?

Clockify udostępnia GPS w planie Pro. Przy rozliczeniu miesięcznym kosztuje on 9,99 USD za użytkownika miesięcznie.
Samo mierzenie czasu timerem nie oznacza zapisywania lokalizacji.⁷

Which is better, Toggl or Clockify?

Wybór zależy od celu. Toggl Track jest wskazywany osobom szukającym prostszego timera, natomiast przy wyborze Clockify dla zespołu liczą się też rozliczanie i zatwierdzanie godzin.⁹
Toggl Track Starter kosztuje 10 USD za użytkownika miesięcznie. Clockify Standard, który pozwala zatwierdzać karty, kosztuje 6,99 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.