Darmowe programy do ewidencji czasu pracy — ranking

Jibble może odpowiadać firmie, która chce bezpłatnie zapisywać godziny i obecność pracowników przez telefon lub przeglądarkę. Dostawca podaje średnią ocenę 4,8/5 na podstawie ponad 20 000 recenzji na platformach z opiniami i w sklepach z aplikacjami⁴. Nie jest to ocena przyznana w tym rankingu.

Jibble: funkcje potwierdzone u producenta

Jibble rejestruje czas pracy, pomaga zarządzać obecnością i tworzy karty czasu pracy, czyli zestawienia godzin zapisanych przez pracowników⁴. Dostawca opisuje również weryfikację tożsamości pracownika oraz integracje z narzędziami płacowymi i księgowymi⁴. W bezpłatnym zakresie wymienia 3 integracje: Slack, Microsoft Teams i QuickBooks⁴. Darmowy plan Jibble nie ogranicza liczby użytkowników¹⁴.

Jibble: limity planu darmowego i koszt przejścia na płatny

Darmowy plan Jibble obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników, rejestrację czasu w aplikacji mobilnej i przeglądarce oraz podstawowe karty czasu pracy⁴. Producent określa program jako „w 100% darmowy”, ale nie oznacza to bezpłatnego dostępu do każdej funkcji⁴. Sama wielkość zespołu nie jest więc wskazanym progiem przejścia na płatny plan⁵.

Jibble: dla jakiej firmy ma sens?

Jibble warto rozważyć, gdy zespół chce rejestrować godziny bez opłaty za każdego kolejnego użytkownika. Na stronie producenta osoba szkoląca nowych pracowników mówi, że wyjaśnienie obsługi zajmuje 2 minuty; to relacja użytkownika, nie wynik testu redakcyjnego⁴. Inna przytoczona opinia dotyczy naliczania płac na podstawie zapisanych godzin, a kolejna – monitorowania godzin, nadgodzin i urlopów⁴.

Jibble odpowiada przede wszystkim na potrzebę rejestracji czasu. Firma szukająca narzędzia do układania zmian powinna osobno ocenić zakres planu. Bezpłatna rejestracja godzin nie przesądza o dostępie do grafiku.

Clockify przydaje się przede wszystkim do mierzenia czasu poświęconego projektom. Układanie grafiku pracy to inne zadanie. Dostawca deklaruje dostępność usługi na poziomie 99,99%⁶.

Clockify: funkcje potwierdzone u producenta

Clockify udostępnia API do przesyłania danych między aplikacją a innymi systemami. Opisuje też logowanie przez firmowy system uwierzytelniania, m.in. SAML, Office 365, Okta i Google¹⁵. Dostawca deklaruje obsługę przez 24 godziny na dobę, również w święta, i oferuje usługę wdrożeniową z indywidualnymi konsultacjami^6,15.
Sam opis produktu nie oznacza, że każda wymieniona funkcja należy do planu darmowego.

Clockify: limity planu darmowego i koszt przejścia na płatny

Clockify daje dostęp do 7-dniowego testu funkcji PRO bez karty płatniczej¹⁵. To okres próbny, nie stały plan darmowy. W cenniku widnieją stawki 0,99 €, 1,49 € i 1,99 € za ograniczone stanowisko miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym¹⁵.
Dotyczą one określonego typu stanowiska, a nie całego planu PRO. Nie wyznaczają też liczby pracowników, od której firma musi zacząć płacić.

Clockify: dla jakiej firmy ma sens?

Clockify pasuje do firmy lub konsultanta rozliczającego godziny przypisane do projektów. Dostawca przytacza historię użytkownika, którego zespół urósł od kilku osób do niemal 80; nie jest to gwarantowany limit darmowego planu⁶. Przy wyborze narzędzia do pracowniczej ewidencji czasu pracy większe znaczenie mają zakres zapisów godzin i możliwość przygotowania potrzebnych raportów.

Clockify można oceniać pod kątem pracy projektowej. Dostęp do 7 dni PRO jest wyłącznie okresem próbnym¹⁵. Po jego zakończeniu o wyborze decyduje zakres właściwego planu.

Toggl Track mierzy czas poświęcony pracy. Nie należy mylić go z Toggl Plan, osobnym produktem do planowania. Dostawca podaje dla Toggl Track 99,9% dostępności usługi oraz zgodność z SOC 2 Type 1¹⁶.

Toggl Track: funkcje potwierdzone u producenta

Toggl Track określa automatyczną rejestrację aktywności w tle jako 100% prywatną⁷. W opisie rozwiązań dla przedsiębiorstw dostawca wymienia również logowanie jednokrotne SSO i priorytetowe wsparcie⁷.
Zapisywanie aktywności nie zastępuje grafiku pracy. Grafik wskazuje planowane zmiany pracowników, a nie czas zarejestrowany podczas pracy.

Toggl Track: limity planu darmowego i koszt przejścia na płatny

Toggl Track trzeba oceniać według jego własnego planu, a nie promocji Toggl Plan. Oszczędność 33,3% przy rozliczeniu rocznym dotyczy Toggl Plan, więc nie jest ceną przejścia na płatny Toggl Track¹⁶. Opis funkcji dla przedsiębiorstw również nie określa limitu użytkowników darmowego planu.

Toggl Track: dla jakiej firmy ma sens?

Toggl Track może odpowiadać firmie, która analizuje czas pracy nad zadaniami i rentowność projektów. Dostawca podaje 20% wzrostu rentowności oraz 97% trafności prognozy przychodów; to wyniki przytoczone w jego komunikacji, nie rezultat gwarantowany każdej firmie⁷. Zespół szukający darmowego grafiku powinien odróżnić planowanie zmian od samego śledzenia aktywności.

Toggl Track służy do pomiaru czasu projektowego; promocja Toggl Plan nie jest częścią jego kosztu. Toggl Plan ma osobny, 14-dniowy okres próbny planu Team¹⁷. To dwa produkty do różnych zadań.

TimeCamp warto rozważyć, gdy firma mierzy czas pracy nad projektami i chce na tej podstawie przygotowywać raporty. Producent deklaruje bezpośrednie integracje z ponad 60 narzędziami⁹. Zakres integracji jest jednym z kryteriów wyboru obok sposobu zapisywania godzin.

TimeCamp: funkcje potwierdzone u producenta

TimeCamp oferuje AI Time Tracker z agentem AI działającym w tle. Według producenta agent przypisuje czas do projektów oraz raportuje produktywność i wydajność użytkownika⁹. TimeCamp opisuje też dedykowane integracje, logowanie SSO i połączenia z narzędziami BI, czyli systemami do analizy danych⁹. W kwestii ochrony danych wskazuje certyfikację ISO 27001 i zgodność z GDPR⁹. Producent deklaruje ponad 70 integracji, licząc zarówno natywne, jak i dostępne przez rozszerzenia przeglądarki¹⁸.

TimeCamp: limity planu darmowego i koszt przejścia na płatny

TimeCamp ma w cenniku darmowy plan na zawsze. Przy rozliczeniu miesięcznym podaje też stawki 5,49 USD, 9,99 USD i 13,99 USD za użytkownika miesięcznie¹⁹. W osobnym opisie producent wskazuje, że ceny subskrypcji zaczynają się od 3,99 USD za użytkownika miesięcznie; nie należy mylić tej kwoty ze stawkami dla rozliczenia miesięcznego⁹.
Opisuje ponadto rozwiązanie dla klientów mających ponad 50 użytkowników przy rozliczeniu rocznym. Dla określonych organizacji przewiduje dodatkową zniżkę 30%^19,20.

TimeCamp: dla jakiej firmy ma sens?

TimeCamp pasuje do zespołu przypisującego godziny do projektów i korzystającego z integracji oraz analityki. W ofercie enterprise producent opisuje gwarantowaną dostępność usługi w ramach SLA i raporty jej wydajności⁹. Firma szukająca darmowego grafiku pracy potrzebuje jednak planowania zmian; sam pomiar czasu projektowego go nie zastąpi.

TimeCamp pozwala zacząć od stałego planu darmowego. Koszt wersji płatnej zależy od liczby użytkowników i sposobu rozliczenia¹⁹. TimeCamp Starter kosztuje 3,99 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym albo 5,49 USD przy miesięcznym²⁰.

Registo może odpowiadać firmie, która chce prowadzić cyfrową listę obecności bez limitu pracowników. Dostawca nazywa produkt chmurowym systemem RCP i podaje, że liczby pracowników nie ogranicza ani wersja podstawowa, ani PRO². Podstawowe Registo kosztuje 0 zł miesięcznie i również nie ma limitu pracowników¹¹.

Registo: funkcje potwierdzone u producenta

Registo zapisuje godziny wejścia i wyjścia, nieobecności, urlopy oraz zwolnienia L4². Producent wymienia raporty obecności, urlopów i spóźnień; pracownik może też sprawdzać swoje nadgodziny i urlopy². Pracodawca dodaje osoby pojedynczo albo importuje ich listę, bez zakładania każdej z nich osobnego konta². Zgodnie z art. 94 pkt 9b Kodeksu pracy dokumentację pracowniczą przechowuje się przez 10 lat od końca roku, w którym ustał stosunek pracy¹³.

Według producenta aplikacja jest w 100% mobilna i działa również podczas pracy poza siedzibą firmy². Urządzenie łączy się z systemem za pomocą kodu aktywacyjnego z panelu. Dostęp do sieci zapewnia Wi‑Fi lub LTE/5G².

Registo: limity planu darmowego i koszt przejścia na płatny

Registo Start pozwala bezpłatnie zarejestrować firmę, wprowadzić dane i ewidencjonować czas pracy zespołu². Registo PRO można wypróbować bez opłaty przez 30 dni; po tym czasie nie pozostaje darmowym planem PRO². Pakiet roczny PRO kosztuje 599 zł/rok, czyli 49,92 zł/mies. według cennika producenta².

Registo: dla jakiej firmy ma sens?

Registo warto rozważyć, jeśli pracodawca chce rejestrować obecność bez opłaty za każdą dodaną osobę. Producent opisuje PRO jako abonament ze stałą opłatą dla firmy zatrudniającej 5 lub 50 osób. Porównuje ją z przykładową stawką konkurencji 10 zł za osobę². Jeżeli firma chce układać zmiany, potrzebuje płatnego PRO, a nie bezpłatnej listy obecności².

Registo Start służy do bezpłatnej rejestracji czasu, ale planowanie zmian wymaga PRO². Pakiet Registo PRO z modułem grafików pracy kosztuje 99 zł za 30 dni¹¹. Przy dłuższych okresach producent stosuje inne stawki.

Planopia oddziela darmową ewidencję czasu pracy od płatnego układania grafiku. Nowy zespół dostaje 30 dni dostępu do pełnej aplikacji, w tym urlopów i grafików, bez podawania karty¹. Po teście może przejść na plan darmowy.
Okres próbny nie daje jednak stałego dostępu do planowania zmian bez opłaty.

Planopia: funkcje potwierdzone u producenta

Darmowy plan Planopii kosztuje 0 zł. Obejmuje ewidencję czasu i jej wydruk dla zespołu do 5 osób¹. Raporty czasu pracy, urlopów i grafików można tworzyć w formatach PDF i Excel¹. Raporty zespołowe mają inny zakres niż wydruk ewidencji pojedynczej osoby dostępny w planie darmowym.

Planopia: limity planu darmowego i koszt przejścia na płatny

Planopia wycenia Core od 69 zł netto miesięcznie. Dodatkowe moduły kosztują: Timer i QR 39 zł, grafik pracy 59 zł, a zadania i czat 59 zł netto miesięcznie¹. Plan PRO ze wszystkimi tymi funkcjami kosztuje od 189 zł netto miesięcznie dla zespołu do 15 osób. Business kosztuje 479 zł netto miesięcznie i obejmuje priorytetowe wsparcie¹.
Przy płatności rocznej producent nalicza opłatę za 10 zamiast 12 miesięcy; dopuszcza też anulowanie planu w dowolnym momencie¹.

Planopia: dla jakiej firmy ma sens?

Planopia może wystarczyć firmie potrzebującej wydruku ewidencji poszczególnych pracowników. Jest też opcją dla zespołu gotowego płacić za moduł układania zmian. Producent opisuje użytkowników produktu jako organizacje od kilku do kilkuset pracowników¹. Przy wyborze darmowego grafiku pracy liczy się różnica między pełnym dostępem próbnym a stałym zakresem bezpłatnym. Planopia udostępnia grafiki przez 30 dni okresu próbnego zespołowi liczącemu do pięciu osób²¹.

Planopia zapewnia darmową ewidencję, lecz stałe używanie grafiku wymaga płatnej opcji¹. Po okresie próbnym moduł „Grafiki + AI” kosztuje 59 zł netto miesięcznie jako dodatek do płatnego planu CORE²¹. To koszt planowania zmian, nie samego zapisu godzin.