Spis treści 19 sekcji

RCP (rejestracja czasu pracy) zapisuje godziny wejść i wyjść pracowników na potrzeby ewidencji czasu pracy. W rankingu porównujemy 12 programów: sposoby rejestracji, obsługę grafików i koszty.
Obowiązek prowadzenia ewidencji wynika z art. 149 § 1 Kodeksu pracy1.

W inEwi telefon lub tablet może pełnić funkcję rejestratora czasu pracy.2 RCPonline przenosi zapisane wejścia, wyjścia, przerwy i wyjścia służbowe na kartę pracownika, po czym porównuje je z grafikiem.3
Funkcje RCPonline można wypróbować bezpłatnie przez 14 dni4.

Porównanie programów do ewidencji czasu pracy (RCP) – tabela i kryteria rankingu

Porównujemy inEwi, Kadromierz, RCPonline, Calamari Clockin, Registo, tomHRM, Proplanum, Planopia, TimeHarmony, Jibble, Roger RCP Master 4 i Unicard System Rejestracji Czasu Pracy jako programy do ewidencji czasu pracy, nie jako same czytniki. Przy wyborze liczą się rejestracja wejść i wyjść, grafiki, nadgodziny, wnioski urlopowe oraz przekazywanie danych do kadr i płac. Trzeba też policzyć koszt programu i urządzeń.

W tabeli oddzielamy cenę programu od liczb opisujących inne warunki, choćby okres próbny czy czas kontaktu z dostawcą. Cena modułu nie jest ceną całego systemu; liczba godzin z przykładu nie będzie też wynikiem każdej firmy.
Calamari, niezależnie od ceny abonamentu, oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny5.

ProgramLiczby i warunki podane przez dostawcę
1. inEwiMateriał podaje „poświęcone godziny miesięcznie: 20 godz.” i porusza kwestię 14 dni urlopu z rzędu. Żadna z tych liczb nie jest ceną RCP.
2. KadromierzPozycja „Notatki i wydarzenia” kosztuje 12,49 zł. Przy płatności rocznej dostawca oferuje 2 miesiące gratis względem płatności miesięcznej.
3. RCPonlineSystem przypisuje nadgodziny do dni pracy, dni wolnych oraz niedziel i świąt na potrzeby dodatków 50% i 100%. Podczas układania grafiku kontroluje 11 godzin odpoczynku dobowego i 35 godzin tygodniowego.
4. Calamari ClockinCena zaczyna się od 7 zł. Jeśli przez 3 dni nikt nie rozstrzygnie wniosku o edycję ewidencji, menedżer dostaje przypomnienie e-mail.
5. RegistoRegisto PRO ma według dostawcy stały abonament za firmę przy 5 i 50 pracownikach. Dostawca zestawia go z hipotetyczną stawką konkurencji: 10 zł za osobę. Urządzenie łączy się z siecią przez Wi‑Fi lub LTE/5G.
6. tomHRMDostawca deklaruje automatyzację 80% powtarzalnej pracy HR. Platformę można testować bez opłat i zobowiązań przez 30 dni, a wdrożenie prowadzi opiekun.
7. ProplanumStart bez karty trwa 21 dni, a cena zaczyna się od 12 zł netto za pracownika. W demonstracyjnych danych sklepu występuje 85 opłaconych godzin, w tym 13 poza ruchem, oraz niedobór 9 godzin w szczycie.
8. PlanopiaPlan Core obejmuje między innymi urlopy w planie, raporty zespołu i asystenta AI. Moduł Timer i QR kosztuje 39 zł/mies., grafik pracy 59 zł/mies., a zadania i czat 59 zł/mies. Pełna wersja jest na start dostępna przez 30 dni.
9. TimeHarmonyRozliczenie wyodrębnia nadgodziny dobowe z dodatkami 50% i 100%, średniotygodniowe 100%, godziny nocne oraz absencje. Dostawca opisuje też dzienny stosunek czynności produktywnych do pozostałych z ostatnich 24 godzin.
10. JibbleDostawca określa program do liczenia godzin pracy jako 100% darmowy. To deklaracja dotycząca programu, nie porównawcza ocena jego funkcji RCP.
11. Roger RCP Master 4Rozszerzenie licencji o 1 stanowisko kosztuje 20% ceny właściwej licencji. Licencja próbna działa przez 60 dni od aktywacji.
12. Unicard System Rejestracji Czasu PracyDostawca deklaruje kontakt doradcy w ciągu 24 godzin od wypełnienia formularza. Nie jest to ani cena, ani parametr ewidencji.

Dane w tabeli: 2,3,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17

Największa różnica dotyczy modelu kosztu. Stała opłata za firmę, stawka za pracownika, płatne moduły i licencja rozszerzana o stanowiska wymagają osobnych kalkulacji. RCPonline opisuje kontrolę odpoczynku podczas układania grafiku, a Roger RCP Master 4 podaje warunki licencjonowania stanowisk. Nie da się sprowadzić tych parametrów do jednej stawki za pracownika.
Przy ocenie grafiku trzeba uwzględnić co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego, przewidzianego w art. 132 § 1 Kodeksu pracy1.

Werdykt: przy planowaniu zmian i rozliczaniu nadgodzin porównuj reguły grafiku. Przy wyborze według budżetu policz plan, moduły i stanowiska dla własnej liczby pracowników. Art. 151¹ § 1 Kodeksu pracy przewiduje obok normalnego wynagrodzenia dodatek za nadgodziny w wysokości 50% albo 100%, zależnie od okoliczności1.

1

inEwi

W skrócie

  • Sprawdza normy, w tym 11-godzinny odpoczynek, i kontroluje roczne limity nadgodzin.
  • Producent pokazuje miesięczną kalkulację dla 25 użytkowników, zakładając wykupienie wszystkich funkcji i roczną płatność przeliczoną na miesiąc.
  • Przyjmuje w niej 1 godzinę pracy na 5 użytkowników.
  • W tej kalkulacji producent zestawia wartość czasu pracy wynoszącą 1400 zł z wariantem opisanym jako 13 godzin własnego czasu.
inEwi

inEwi łączy ewidencję czasu pracy z grafikami, urlopami i rozliczaniem godzin. To propozycja dla firm, które potrzebują tych funkcji w jednym programie. O przydatności decyduje ich zakres; kalkulacja czasu przedstawiona przez producenta nie jest ceną abonamentu.

inEwi: funkcje potwierdzone u producenta

inEwi automatycznie nalicza dodatki za nadgodziny, pracę nocną i dyżury oraz przygotowuje raporty czasu pracy. Sprawdza normy, w tym 11-godzinny odpoczynek, i kontroluje roczne limity nadgodzin. Producent opisuje także obsługę urlopów i spraw kadrowych zgodnie z Kodeksem pracy.2

inEwi udostępnia mobilną aplikację Grafik Pracy i pozwala połączyć konto z platformami płacowymi oraz ZUS. Dla działu kadr ważna jest zgodność z używanym programem, nie sama informacja o możliwości integracji.2 Dostawca wymienia cztery przykłady programów kadrowo-płacowych: Gratyfikant GT, Comarch Optima, R2Płatnik i Sage Symfonia18.

inEwi: abonament za pracownika, czytniki i wdrożenie

inEwi jest dostępne już od 1 użytkownika. Producent pokazuje miesięczną kalkulację dla 25 użytkowników, zakładając wykupienie wszystkich funkcji i roczną płatność przeliczoną na miesiąc. Przyjmuje w niej 1 godzinę pracy na 5 użytkowników.6

W tej kalkulacji producent zestawia wartość czasu pracy wynoszącą 1400 zł z wariantem opisanym jako 13 godzin własnego czasu. Kwota 1400 zł wycenia godziny w przykładzie. Nie jest abonamentem za pracownika ani kosztem czytnika czy wdrożenia.6

inEwi: dla jakiej firmy ma sens?

inEwi warto rozważyć, gdy firma chce prowadzić grafik, urlopy i rozliczenie nadgodzin w jednym miejscu. System nie ogranicza wtedy RCP do samego zapisu obecności. Obsługa od 1 użytkownika pozwala brać go pod uwagę także w małym zespole, a kalkulacja dla 25 użytkowników pokazuje inną skalę.6

Jeśli potrzebny jest fizyczny czytnik, wybór zależy od zgodności konkretnego urządzenia i pełnego kosztu jego używania. Sama kalkulacja oszczędności czasu nie obejmuje tej decyzji.

Zapytaj o ofertę inEwiBezpłatnie i bez zobowiązań
2

Kadromierz

W skrócie

  • Producent podaje plany od 12,99 zł netto za pracownika; cenę wybranego planu trzeba odróżnić od opłat za dodatkowe pozycje.
  • W Kadromierzu można planować grafik i ewidencjonować godziny z rozróżnieniem nadgodzin 50% i 100%.
  • Producent deklaruje, że układanie grafiku może przebiegać nawet o 80% szybciej.
  • W cenniku „Notatki i wydarzenia” kosztują 12,49 zł. Nie jest to cena całego programu ani czytnika.
Kadromierz

Kadromierz łączy układanie grafików pracy z ewidencją godzin. Może odpowiadać firmom, które planują zmiany pracowników. Producent podaje plany od 12,99 zł netto za pracownika; cenę wybranego planu trzeba odróżnić od opłat za dodatkowe pozycje.8

Kadromierz: funkcje potwierdzone u producenta

W Kadromierzu można planować grafik i ewidencjonować godziny z rozróżnieniem nadgodzin 50% i 100%. Producent deklaruje, że układanie grafiku może przebiegać nawet o 80% szybciej. To jego deklaracja, a nie wynik testu przeprowadzonego na potrzeby rankingu.8,19

Dostawca proponuje oznaczanie pracy zdalnej przez utworzenie własnego typu urlopu dla pracy z domu i ustawienie jego opcji. Taką konfigurację trzeba odnieść do zasad ewidencji obowiązujących w firmie.7 Przy okazjonalnej pracy zdalnej obowiązuje ustawowy limit 24 dni w roku kalendarzowym1.

Kadromierz: abonament za pracownika, czytniki i wdrożenie

Kadromierz oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny. Przy płatności rocznej producent daje 2 miesiące gratis w porównaniu z płatnością miesięczną.8

W cenniku „Notatki i wydarzenia” kosztują 12,49 zł. Nie jest to cena całego programu ani czytnika. Dostawca podaje również rabat 50% na pierwszy miesiąc po wpisaniu kodu GrafikPracy podczas rejestracji.7

Kadromierz: dla jakiej firmy ma sens?

Kadromierz pasuje do firmy, która chce wspólnie prowadzić grafiki i rozliczać godziny z dodatkami 50% i 100%. Producent informuje, że z jego rozwiązań korzysta ponad 1125 firm. Ta deklaracja nie zastąpi oceny programu pod kątem własnego sposobu pracy.7,8,19

Gdy pracownicy mają odbijać obecność na fizycznym czytniku, trzeba uwzględnić konkretne urządzenie. Liczą się jego warunki, koszt wdrożenia i połączenie z Kadromierzem, osobno od abonamentu za program.

Zapytaj o ofertę KadromierzBezpłatnie i bez zobowiązań
3

RCPonline

W skrócie

  • Czas wolny za nadgodziny przysługuje w wymiarze 1:1 na wniosek pracownika albo 1:1,5 z inicjatywy pracodawcy.
  • System uwzględnia wskazany przez producenta limit 150 godzin nadliczbowych w roku.
  • RCPonline pozwala testować program bezpłatnie przez 14 dni.
  • Wynajem czytnika QR kosztuje od 80 zł netto miesięcznie, a jednorazowa aktywacja wynosi 199 zł za urządzenie.
RCPonline

RCPonline łączy rejestrację obecności z grafikiem, wnioskami urlopowymi i rozliczaniem godzin. Sprawdzi się w firmie, która chce przenosić odbicia pracowników do kart ewidencji czasu pracy i przygotowywać dane dla kadr oraz płac.3 System eksportuje dane do dalszych rozliczeń w dwóch formatach: CSV i XLS20.

RCPonline: funkcje potwierdzone u producenta

RCPonline przyjmuje odbicia kartą, kodem QR, w aplikacji mobilnej lub przeglądarce, a następnie tworzy karty ewidencji. Pracownik widzi w panelu swój czas pracy, składa wnioski urlopowe i rozlicza nadgodziny. Zatwierdzoną nadgodzinę można rozliczyć dodatkiem lub czasem wolnym.3 Czas wolny za nadgodziny przysługuje w wymiarze 1:1 na wniosek pracownika albo 1:1,5 z inicjatywy pracodawcy1.

System uwzględnia wskazany przez producenta limit 150 godzin nadliczbowych w roku. Po zatwierdzeniu miesiąca blokuje edycję karty; raporty można eksportować do Excel, PDF, CSV lub wybranych systemów kadrowo-płacowych. Limit ustawiony w programie trzeba zestawić z zasadami obowiązującymi u pracodawcy.3

RCPonline: abonament za pracownika, czytniki i wdrożenie

RCPonline pozwala testować program bezpłatnie przez 14 dni. Producent podaje w cenniku osobne stawki za foto-rejestrację i lokalizację. To ceny usług dodatkowych, a nie całego abonamentu czy czytnika.3,4

Usługa dodatkowaStawka podana przez producenta
Foto-rejestracja1 PLN za pracownika
Lokalizacja BASIC1 PLN za pracownika
Lokalizacja PREMIUM3 PLN za pracownika

Dane w tabeli: 4

Przy wdrożeniu z kartami lub kodami QR trzeba osobno policzyć program, dodatkowe usługi, urządzenia i organizację odbić w zakładzie. Wynajem czytnika QR kosztuje od 80 zł netto miesięcznie, a jednorazowa aktywacja wynosi 199 zł za urządzenie4.

RCPonline: dla jakiej firmy ma sens?

RCPonline warto rozważyć, gdy firma potrzebuje kilku metod rejestracji i zatwierdzania godzin przed przekazaniem raportów do kadr i płac. Panel pracownika obejmuje wnioski urlopowe. Przy planowaniu urlopów etatowych producent przypomina o wymiarze 20 lub 26 dni rocznie, zależnym od stażu pracy.3

Jeśli niezbędny jest eksport do konkretnego programu płacowego albo określony czytnik, liczy się zgodność tych elementów z wybranym wariantem RCPonline. Trzeba także uwzględnić całkowity koszt wdrożenia. Dostawca wymienia osiem programów lub wariantów kadrowo-płacowych, do których obsługuje eksport danych20.

Zapytaj o ofertę RCPonlineBezpłatnie i bez zobowiązań
4

Calamari Clockin

W skrócie

  • Jeśli wniosek o edycję pozostaje bez decyzji przez 3 dni, dostaje przypomnienie e-mail.
  • Cena początkowa Calamari Clockin wynosi według producenta od 7 zł. Calamari daje 14 dni bezpłatnego okresu próbnego bez karty płatniczej i oferuje demo z konfiguracją systemu.
Calamari Clockin

Calamari Clockin może odpowiadać firmie, która chce udostępnić pracownikom różne sposoby rejestrowania czasu. Program porządkuje też akceptację zmian w ewidencji. Producent opisuje 8 sposobów rejestracji, karty ewidencji oraz raporty.9

Calamari Clockin: funkcje potwierdzone u producenta

W Calamari Clockin pracownicy mogą rejestrować czas między innymi przez przeglądarkę, aplikację, Slack i MS Teams. Menedżer zatwierdza zmiany w ewidencji. Jeśli wniosek o edycję pozostaje bez decyzji przez 3 dni, dostaje przypomnienie e-mail.9

Calamari przechowuje również dane pracowników, ewidencję, wnioski urlopowe, delegacje, dokumenty i zwolnienia. Ten szerszy zakres platformy nie jest tym samym co funkcja rejestracji czasu w Clockin.9

Calamari Clockin: abonament za pracownika, czytniki i wdrożenie

Cena początkowa Calamari Clockin wynosi według producenta od 7 zł. Calamari daje 14 dni bezpłatnego okresu próbnego bez karty płatniczej i oferuje demo z konfiguracją systemu. Cena początkowa nie wycenia fizycznego czytnika ani całego wdrożenia.9

Calamari Clockin: dla jakiej firmy ma sens?

Calamari Clockin pasuje do zespołu, w którym pracownicy korzystają z aplikacji, przeglądarki, Slacka lub MS Teams. 8 sposobów rejestracji pozwala dobrać metodę, a proces akceptacji pomaga kontrolować korekty przed przygotowaniem raportów.9

Jeśli firma potrzebuje konkretnego czytnika, grafiku zmianowego lub eksportu do używanego programu kadrowo-płacowego, decyduje zakres wybranej konfiguracji. Sama liczba metod rejestracji nie wystarczy.

Zapytaj o ofertę Calamari ClockinBezpłatnie i bez zobowiązań
5

Registo

W skrócie

  • Roczny pakiet Registo kosztuje 599 zł rocznie; producent przedstawia tę kwotę również jako 49,92 zł miesięcznie.
  • Start jest bezpłatny, a PRO można wypróbować bez opłat przez 30 dni.
Registo

Registo to chmurowy system RCP dla firm, które chcą zastąpić papierową listę obecności. Do rejestracji czasu można użyć telefonu lub tabletu. Producent oferuje bezpłatną wersję Start i płatne pakiety PRO.10

Registo: funkcje potwierdzone u producenta

Registo zapisuje wejścia, wyjścia, nieobecności, urlopy i zwolnienia lekarskie. Producent określa system jako w pełni mobilny: działa także poza siedzibą firmy, a urządzenie łączy się z panelem po zeskanowaniu kodu aktywacyjnego. Telefon lub tablet korzysta z Wi‑Fi albo LTE/5G.10

  • Pracodawca otrzymuje raporty obecności, urlopów i spóźnień.10
  • Pracownik ma wgląd we własne nadgodziny i urlopy.10
  • Pracowników można dodawać pojedynczo lub zaimportować listę; nie muszą zakładać własnych kont.10

Registo: abonament za pracownika, czytniki i wdrożenie

Roczny pakiet Registo kosztuje 599 zł rocznie; producent przedstawia tę kwotę również jako 49,92 zł miesięcznie. Start jest bezpłatny, a PRO można wypróbować bez opłat przez 30 dni. W żadnej z tych wersji dostawca nie nakłada limitu liczby pracowników.10

Te kwoty dotyczą systemu, nie zakupu osobnego czytnika. Producent proponuje rejestrację przez telefon lub tablet. Dlatego koszt używanego urządzenia warto w kalkulacji oddzielić od abonamentu.10

Registo: dla jakiej firmy ma sens?

Registo odpowiada firmie, która chce rejestrować obecność mobilnie i płacić stałą kwotę za firmę. Stawka nie rośnie wtedy wraz z liczbą pracowników. Producent opisuje ten sam model abonamentu PRO dla 5 lub 50 osób.10

Jeżeli priorytetem są rozbudowane grafiki, dodatki albo połączenie z określonym programem płacowym, stała opłata nie przesądzi o wyborze. Registo jest opcją kosztową przede wszystkim dla firmy potrzebującej mobilnej rejestracji obecności.

Zapytaj o ofertę RegistoBezpłatnie i bez zobowiązań
6

tomHRM

W skrócie

  • Producent kieruje platformę do firm zatrudniających od 50 do kilku tysięcy pracowników.
  • Poza RCP platforma obejmuje między innymi rekrutację, onboarding, urlopy, delegacje, szkolenia i oceny 360°.
  • Producent deklaruje automatyzację 80% powtarzalnej pracy HR, ograniczenie papierowych wniosków o 92% i redukcję do 85% powtarzalnej pracy administracyjnej.
  • Cennik zawiera też 50 zł netto miesięcznie za salę, pakiet SMS oznaczony jako 100/miesiąc i przestrzeń od 10 GB.
tomHRM

tomHRM to chmurowa platforma HRM. Ewidencja czasu pracy działa tu obok wniosków urlopowych i innych procesów kadrowych. Producent kieruje platformę do firm zatrudniających od 50 do kilku tysięcy pracowników.11

tomHRM: funkcje potwierdzone u producenta

tomHRM pozwala rejestrować czas na kilka sposobów, prowadzić kartę pracownika i ustalać reguły osobno dla oddziału lub osoby. Obsługuje strefy czasowe, powiadomienia, przypomnienia oraz automatyczną wysyłkę raportów e-mailem. Producent wymienia integracje z Comarch Optima, enova365, Symfonią i SAP, a także z Microsoft 365, Google Workspace, Slackiem i systemami SSO.11

Poza RCP platforma obejmuje między innymi rekrutację, onboarding, urlopy, delegacje, szkolenia i oceny 360°. Producent deklaruje automatyzację 80% powtarzalnej pracy HR, ograniczenie papierowych wniosków o 92% i redukcję do 85% powtarzalnej pracy administracyjnej. Wiąże te efekty ze ścieżkami akceptacji i przypomnieniami. To deklaracje dotyczące procesów HR, nie wyniki testu modułu RCP.11

tomHRM: abonament za pracownika, czytniki i wdrożenie

Koszt tomHRM zależy od liczby pracowników i wybranych modułów; producent udostępnia kalkulator abonamentu. Platformę można testować 30 dni bez opłat i zobowiązań, a wdrożenie prowadzi dedykowany opiekun. Większość wdrożeń zajmuje 3–7 tygodni; średni czas uruchomienia wynosi 26 dni.11,21

Cennik zawiera też 50 zł netto miesięcznie za salę, pakiet SMS oznaczony jako 100/miesiąc i przestrzeń od 10 GB. Żadna z tych pozycji nie jest stawką za pracownika ani ceną czytnika RCP. Pozycję „bezpłatne i personalizowane wdrożenie: 26 dni” trzeba z kolei odróżnić od podawanych czasów wdrożenia zależnych od liczby modułów.22

tomHRM: dla jakiej firmy ma sens?

tomHRM warto rozważyć przy co najmniej 50 pracownikach, jeśli firma chce prowadzić RCP, obieg wniosków i inne procesy HR w jednej bazie.11 Przy wyborze liczą się potrzebne moduły, reguły dla poszczególnych oddziałów i połączenie z używanym programem kadrowo-płacowym.

Firma potrzebująca jedynie zapisu wejść i wyjść powinna porównać koszt właściwych modułów z prostszym programem RCP. Cena dodatku za salę nie jest podstawą takiego porównania.

Zapytaj o ofertę tomHRMBezpłatnie i bez zobowiązań
7

Proplanum

W skrócie

  • W demonstracyjnym przykładzie producenta dla 1 sklepu we wtorek zaplanowano 85 opłaconych godzin.
  • Z tego 13 przypadało poza ruchem, a w szczycie brakowało 9 godzin.
  • Według cennika Proplanum kosztuje od 12 do 20 zł netto za pracownika miesięcznie, zależnie od pakietu i rozliczenia.
  • Producent przedstawia też przykład sieci sklepów, której koszt pracy był o około 9% niższy w kwartale przy utrzymanej obsłudze.
Proplanum

Proplanum łączy planowanie obsady z rozliczaniem czasu pracy w firmach zmianowych, między innymi w sklepach, hotelach, produkcji i placówkach medycznych. Pakiet należy dobrać do zadania: samo układanie grafiku wymaga innego zakresu niż automatyczne dopasowanie obsady.12

Proplanum: funkcje potwierdzone u producenta

Grafik pracy jest w Proplanum dostępny od pakietu Start, a automatyzacja planowania od Premium. Producent opisuje układanie grafiku na telefonie, zamiany zmian i urlopy w aplikacji. Eksport godzin do systemu płacowego oferuje od Start, porównywanie placówek od Premium. Planowanie na podstawie ruchu z kas, POS lub systemu hotelowego to kolejny sposób użycia programu, nie warunek rozpoczęcia pracy.12

W demonstracyjnym przykładzie producenta dla 1 sklepu we wtorek zaplanowano 85 opłaconych godzin. Z tego 13 przypadało poza ruchem, a w szczycie brakowało 9 godzin. Przykład pokazuje metodę analizy grafiku, nie wynik osiągany przez klientów.12

Proplanum: abonament za pracownika, czytniki i wdrożenie

Według cennika Proplanum kosztuje od 12 do 20 zł netto za pracownika miesięcznie, zależnie od pakietu i rozliczenia. Enterprise podlega indywidualnej wycenie. Każdy pakiet obejmuje aplikację mobilną, nielimitowaną liczbę lokalizacji i opiekuna. Samodzielny start daje 21 dni testu bez karty płatniczej; dla sieci producent opisuje 30 dni testu i osobny pilotaż regionalny trwający kwartał.23

Przy samodzielnym starcie przeniesienie danych producent wlicza we wdrożenie. Import z kilku systemów wycenia wraz z wdrożeniem. Po rezygnacji firma może przez 30 dni zażądać eksportu do CSV lub XLSX, a producent deklaruje trwałe usunięcie danych po 60 dniach. Stawka abonamentu nie jest ceną fizycznego czytnika.12,23

Proplanum: dla jakiej firmy ma sens?

Proplanum może odpowiadać firmie zmianowej, która zestawia zaplanowane godziny z potrzebną obsadą placówek. Producent opisuje użycie obejmujące ponad 400 osób w 25 działach oraz wdrożenie u klienta z ponad 8000 pracowników. To przykłady skali, nie minimalna liczba użytkowników.12,24

Producent przedstawia też przykład sieci sklepów, której koszt pracy był o około 9% niższy w kwartale przy utrzymanej obsłudze. Nie jest to gwarancja oszczędności dla innej firmy. O wyborze powinny decydować potrzeba planowania obsady, zakres pakietu i koszt przy własnej liczbie pracowników.12,24

Zapytaj o ofertę ProplanumBezpłatnie i bez zobowiązań
8

Planopia

W skrócie

  • Producent daje 30 dni pełnej wersji bez karty płatniczej.
  • Przy płatności rocznej pobiera opłatę za 10 zamiast 12 miesięcy, czyli oferuje 2 miesiące gratis.
Planopia

Planopia pozwala dobrać funkcje grafiku i rejestracji QR do planu abonamentowego. Wybór planu zależy od liczby pracowników i potrzebnego zakresu. Firmie mogą wystarczyć karty ewidencji albo potrzebować będzie również grafików, urlopów i raportów zespołu.13

Planopia: funkcje potwierdzone u producenta

Core w Planopii obejmuje ewidencję, urlopy, raporty zespołu, powiadomienia i asystenta AI. Timer i QR oraz grafik pracy to w tym planie osobne moduły; PRO łączy je z zadaniami i czatem. Raporty czasu pracy, urlopów i grafików można pobrać jako PDF lub Excel. Eksport pliku nie jest automatyczną integracją z programem kadrowo-płacowym.13

Planopia: abonament za pracownika, czytniki i wdrożenie

Planopia publikuje ceny netto planów i modułów, nie jedną stawkę za pracownika. Cennik rozróżnia poniższe warianty:13

Plan lub modułCena nettoZakres podany w cenniku
Darmowy0 złDo 5 osób; ewidencja czasu i jej wydruk.
Coreod 69 zł/mies.Ewidencja, urlopy i raporty zespołu.
Moduł Timer i QR do Core+39 zł/mies.Timer oraz rejestracja QR.
Moduł Grafik pracy do Core+59 zł/mies.Grafik pracy.
Moduł Zadania i czat do Core+59 zł/mies.Zadania i czat.
PROod 189 zł/mies.Wariant opisany jako 189 zł/mies. do 15 osób; zawiera wszystkie wymienione moduły.
Business479 zł/mies.Funkcje pakietu oraz priorytetowe wsparcie.

Dane w tabeli: 13

Producent daje 30 dni pełnej wersji bez karty płatniczej. Przy płatności rocznej pobiera opłatę za 10 zamiast 12 miesięcy, czyli oferuje 2 miesiące gratis. Plan można anulować w dowolnym momencie. Ceny modułów dotyczą oprogramowania, a nie fizycznego czytnika lub osobnego wdrożenia.13

Planopia: dla jakiej firmy ma sens?

Planopia pasuje do zespołu, który chce zacząć od ewidencji i później dodać grafik albo QR. Dla firmy liczącej do 5 osób producent przewiduje powrót do planu darmowego po okresie próbnym. Gdy potrzebny jest komplet modułów, warto zestawić Core z dodatkami z planem PRO.13

Jeśli warunkiem zakupu jest automatyczne przekazywanie danych do określonego programu płacowego, eksport PDF lub Excel nie przesądza o dopasowaniu. Planopia pozwala osobno dobrać ewidencję, grafiki i rejestrację QR.

Zapytaj o ofertę PlanopiaBezpłatnie i bez zobowiązań
9

TimeHarmony

W skrócie

  • Rozdziela godziny standardowe, nocne i absencje, a także nadgodziny dobowe z dodatkami 50% i 100% oraz nadgodziny średniotygodniowe z dodatkiem 100%.
  • Producent opisuje analizę dziennego stosunku czynności produktywnych do pozostałych z ostatnich 24 godzin.
TimeHarmony

TimeHarmony to modułowy system RCP dla firm rejestrujących obecność, rozliczających godziny i analizujących procesy. Łączy harmonogramy, elektroniczne wnioski oraz raporty z zapisami wejść, wyjść i przerw pracowników.14

TimeHarmony: funkcje potwierdzone u producenta

TimeHarmony przyjmuje rejestrację przez terminal, aplikację webową lub mobilną. Pozwala układać grafiki zmianowe z uwzględnieniem urlopów, nieobecności i dyżurów oraz obsługiwać elektroniczne wnioski. Rozdziela godziny standardowe, nocne i absencje, a także nadgodziny dobowe z dodatkami 50% i 100% oraz nadgodziny średniotygodniowe z dodatkiem 100%.14

Raporty indywidualne, zespołowe i procesowe można eksportować lub przekazywać przez integracje z systemami kadrowo-płacowymi. Dostęp do danych zależy według producenta od uprawnień użytkowników.14

TimeHarmony: abonament za pracownika, czytniki i wdrożenie

TimeHarmony ma budowę modułową, więc kalkulacja powinna odpowiadać potrzebnemu zakresowi rejestracji, raportów i integracji. Przy odbiciach na terminalu urządzenie i jego wdrożenie trzeba liczyć osobno od oprogramowania. Aplikacja webowa lub mobilna oznacza inny sposób organizacji rejestracji.14

TimeHarmony: dla jakiej firmy ma sens?

TimeHarmony może odpowiadać firmom logistycznym, magazynowym, produkcyjnym i usługowym, które łączą zmiany z rozliczaniem godzin oraz raportowaniem procesów. Producent opisuje analizę dziennego stosunku czynności produktywnych do pozostałych z ostatnich 24 godzin. Taki wskaźnik dotyczy aktywności, nie zastępuje karty ewidencji czasu pracy.14

Werdykt: TimeHarmony warto rozważyć, gdy RCP ma współpracować z analizą procesów. Jeśli wystarczy zapis wejść i wyjść, zakres modułów powinien odpowiadać rzeczywistym potrzebom rozliczeniowym.

Zapytaj o ofertę TimeHarmonyBezpłatnie i bez zobowiązań
10

Jibble

Jibble

Jibble służy do rejestrowania godzin i obecności. Może zainteresować firmę, która chce zacząć od aplikacji mobilnej lub przeglądarki. Bezpłatny wariant producent udostępnia nieograniczonej liczbie użytkowników.15

Jibble: funkcje potwierdzone u producenta

Jibble pozwala rejestrować czas w aplikacji mobilnej i przeglądarce oraz tworzyć podstawowe karty czasu pracy. Producent wymienia w bezpłatnym wariancie integracje ze Slackiem, Microsoft Teams i QuickBooks. Opisuje również weryfikację tożsamości. Sama metoda rejestracji nie przesądza jednak o zgodności gotowej ewidencji z zasadami polskiego pracodawcy.15

Jibble: abonament za pracownika, czytniki i wdrożenie

Jibble określa program do liczenia godzin jako 100% darmowy. Według producenta bezpłatny wariant obejmuje rejestrację mobilną i w przeglądarce, podstawowe karty oraz wymienione integracje. Ta deklaracja nie wycenia fizycznego czytnika ani wdrożenia w firmie.15

Jibble: dla jakiej firmy ma sens?

Jibble warto rozważyć, gdy najważniejsza jest rejestracja godzin bez opłaty za kolejnego użytkownika. Przy rozliczaniu płac trzeba ustalić sposób przekazania danych do używanego programu kadrowo-płacowego. Ogólna informacja o integracjach nie oznacza współpracy z każdym systemem w Polsce.15

Jibble odpowiada przede wszystkim na potrzebę zapisu godzin. Firma prowadząca grafiki, urlopy i rozliczenia nadgodzin według polskich zasad powinna osobno ocenić te procesy.

Zapytaj o ofertę JibbleOpinia: Jibble Bezpłatnie i bez zobowiązań
11

Roger RCP Master 4

W skrócie

  • Bezpośrednia obsługa kontrolerów PR602LCD w trybie autonomicznym wymaga według producenta wersji x86.
  • Dodanie do licencji 1 stanowiska kosztuje 20% ceny odpowiedniej licencji.
  • Aktualizacja z RCP Master 3 do 4 przy tej samej liczbie pracowników i stanowisk kosztuje 30% ceny docelowego klucza.
  • Licencja próbna działa 60 dni od aktywacji.
Roger RCP Master 4

Roger RCP Master 4 to instalowana w Windows aplikacja do analizy czasu pracy. Licencję dobiera się do liczby pracowników i stanowisk roboczych. Producent przewiduje integrację z systemami kontroli dostępu RACS 4 oraz RACS 5; sam program nie jest czytnikiem zdarzeń.16

Roger RCP Master 4: funkcje potwierdzone u producenta

Roger RCP Master 4 współpracuje ze wskazanymi systemami kontroli dostępu. Bezpośrednia obsługa kontrolerów PR602LCD w trybie autonomicznym wymaga według producenta wersji x86. RCP Master 4 jest dostępny w wersji v4.0.16.5513 (95,15 MB), a RCP Services w tej samej wersji (144,96 MB). Te parametry pomagają dobrać środowisko instalacji; nie określają ceny czytnika.16

Roger RCP Master 4: abonament za pracownika, czytniki i wdrożenie

Roger RCP Master 4 ma progi licencji zależne od liczby pracowników. Poniższe warianty są jednostanowiskowe. Progu licencyjnego nie należy traktować jak miesięcznej stawki za pracownika.16

LicencjaMaksymalna liczba pracownikówLiczba stanowisk roboczych
RCPM4-25251
RCPM4-50501
RCPM4-1001001
RCPM4-2502501
RCPM4-5005001
RCPM4-100010001
RCPM4-200020001
RCPM4-400040001

Dane w tabeli: 16

Dodanie do licencji 1 stanowiska kosztuje 20% ceny odpowiedniej licencji. Aktualizacja z RCP Master 3 do 4 przy tej samej liczbie pracowników i stanowisk kosztuje 30% ceny docelowego klucza. Zwiększenie limitu pracowników producent wycenia jako różnicę cen właściwych licencji, uwzględniając stanowiska. Licencja próbna działa 60 dni od aktywacji.16

Roger RCP Master 4: dla jakiej firmy ma sens?

Roger RCP Master 4 pasuje do firmy analizującej dane RCP w aplikacji Windows i planującej integrację z kontrolą dostępu Rogera. Przy doborze liczą się próg pracowników, liczba stanowisk analitycznych oraz zgodność kontrolerów z wymaganą wersją programu.

Werdykt: koszt tej opcji tworzą licencja, ewentualne rozszerzenia i sprzęt. Progów licencyjnych nie należy bezpośrednio porównywać z miesięcznym abonamentem chmurowym.

12

Unicard System Rejestracji Czasu Pracy

Unicard System Rejestracji Czasu Pracy jest propozycją dla firmy łączącej RCP z kontrolą dostępu do obiektu. Dostawca oferuje impero 360® jako system modułowy do zarządzania dostępem i rejestracji obecności pracowników oraz gości.17

Unicard System Rejestracji Czasu Pracy: funkcje potwierdzone u producenta

Unicard System Rejestracji Czasu Pracy korzysta z opisanego przez dostawcę impero 360®. System zapisuje wejścia i wyjścia bez dodatkowych czynności użytkownika. Pozwala filtrować zestawienia według okresów i grup oraz ustalać osobne reguły dostępu dla magazynu, hali czy biura. Interfejs działa w przeglądarce, także na telefonie i tablecie.17

Dostawca wskazuje gotowe integracje między innymi z enova365 i Symfonią oraz otwarte API do wymiany danych. Wymagania instalacyjne obejmują połączenie przez LAN i zasilanie 230 V.17

Unicard System Rejestracji Czasu Pracy: abonament za pracownika, czytniki i wdrożenie

Koszt Unicard System Rejestracji Czasu Pracy należy liczyć jako wdrożenie potrzebnych modułów, urządzeń i integracji. Nie jest to sama aplikacja z jedną stawką za pracownika. Dostawca deklaruje kontakt doradcy w ciągu 24 godzin od przesłania formularza oraz krótkie szkolenie operatorów i administratorów po wdrożeniu. Czas kontaktu nie oznacza terminu wdrożenia ani ceny czytnika.17

Unicard System Rejestracji Czasu Pracy: dla jakiej firmy ma sens?

Unicard System Rejestracji Czasu Pracy warto rozważyć, gdy firma potrzebuje zarówno ewidencji wejść, jak i reguł dostępu do części obiektu. Istotny może być też przepływ danych do systemu kadrowego. Dostawca opisuje wdrożenie RCP z modułem integracyjnym do ZSRK w sądzie rejonowym w Poznaniu oraz kontrolę dostępu z RCP w zakładzie produkcyjnym. To przykłady zastosowania, nie obietnica jednakowego zakresu wszystkich wdrożeń.17

O wyborze Unicard powinien decydować potrzebny zakres współpracy RCP z kontrolą dostępu. Samo urządzenie zapisujące wejścia nie rozstrzyga sprawy.

Metodologia i ograniczenia porównania

Ranking programów do ewidencji czasu pracy (RCP) obejmuje 12 produktów. Pomaga ocenić dopasowanie do firmy, nie wskazuje zwycięzcy dla wszystkich. Opisy opierają się na publicznych stronach i cennikach producentów według stanu na dzień publikacji; zestawienie nie wynika z testów własnych.

  • Rejestracja czasu pracy: porównujemy zapis wejść, wyjść i przerw, odróżniając program od urządzenia rejestrującego.
  • Rozliczenie i kadry: liczą się grafiki, nadgodziny, wnioski urlopowe i przekazywanie danych do systemu kadrowo-płacowego.
  • Koszt i wdrożenie: stawka za pracownika, opłata za firmę, płatne moduły i licencja stanowiskowa to różne modele. Urządzenia oraz wdrożenie trzeba policzyć osobno.
  • Ochrona danych: przy biometrii liczy się zgodność przetwarzania danych pracowników z RODO, nie sama dostępność czytnika.

Kolejność 12 pozycji służy prezentacji produktów; nie jest punktacją funkcji ani kosztów. Deklaracja producenta nie zastępuje niezależnego testu. Przykład wdrożenia nie gwarantuje wyniku innej firmie, a cena modułu nie oznacza ceny pełnego systemu.

Wybór programu RCP powinien zależeć od sposobu rejestracji, reguł rozliczania pracy i całkowitego kosztu w danej firmie.

Jak wybrać i sprawdzić ofertę programów do ewidencji czasu pracy (RCP) przed zakupem?

Program RCP dobiera się do sposobu pracy: rejestracji, rozliczania godzin, obiegu wniosków, integracji i całkowitego kosztu. Według producenta dodanie pracownika i ustalenie grafiku w inEwi zajmuje mniej niż 1 minutę. Parametr dotyczy tej czynności, nie wdrożenia całego programu.6

W decyzji pomaga przejście przez własny scenariusz pracy i demonstrację wybranego wariantu. Potem pozostaje policzyć oprogramowanie razem z urządzeniami.

Dobór RCP do scenariusza pracy

Wybór RCP zaczyna się od ustalenia, gdzie pracownicy rejestrują obecność i jak firma wykorzystuje zapisane godziny. Metodę odbicia trzeba następnie powiązać z grafikiem, korektami ewidencji i danymi dla płac.

  • Praca mobilna i biurowa: Calamari opisuje 8 sposobów rejestracji, w tym przeglądarkę, aplikację mobilną, Slack, MS Teams, QR i NFC. Aplikacja jest dostępna w 13 językach.9
  • Rejestracja w miejscu pracy: moduł Timer i QR Planopii zawiera licznik czasu, kod QR i lokalizację przy skanowaniu. Kod wyświetlany na tablecie zmienia się co 30 sekund. W Proplanum odbicia w aplikacji i kiosku są dostępne od pakietu Biznes.12,13
  • Terminale i kontrola dostępu: TimeHarmony opisuje odbicia kartą RFID, kodem QR, smartfonem lub komputerem. RCP Master 4 działa samodzielnie albo pobiera zdarzenia z RACS. Rozwiązanie RCP Rogera obejmuje oprogramowanie RCP Master i terminale; zdarzenia może też rejestrować system kontroli dostępu RACS.14,16,25
  • Rozliczanie godzin: inEwi monitoruje spóźnienia, nadgodziny, pracę nocną, wcześniejsze wyjścia i przerwy. Nalicza dodatki za nadgodziny, noc oraz dyżury i przygotowuje ewidencję dla kadr i płac. Umożliwia też zaokrąglanie godzin wejścia i wyjścia według ustawionej wartości.2,6
  • Korekty i wyjątki: RCPonline oznacza spóźnienia, wydłużone przerwy, brak odbicia, pracę w dniu wolnym oraz przekroczenia norm. Na potrzeby naliczania dodatków rozróżnia nadgodziny według rodzaju dnia.3

Werdykt: przy pracy w jednym miejscu ważna jest wygodna metoda odbicia. Przy zmianach równie istotne jest przekształcenie zapisów w prawidłową ewidencję i rozliczenie.

Sprawdzenie zakresu oferty przed decyzją

Prezentacja programu RCP powinna pokazać wybrany plan na rzeczywistym grafiku firmy, nie tylko ekran odbicia. RCPonline daje 14 dni bezpłatnego testu oraz prezentację online trwającą około 30 minut.4

  • Demo: przeprowadź na firmowym grafiku rejestrację wejścia i przerwy, a potem obsłuż brakujące odbicie oraz korektę.
  • Zakres: prześledź drogę wniosku urlopowego do karty pracownika. W RCPonline zatwierdzony wniosek aktualizuje kartę i pomniejsza limit urlopowy; inEwi obsługuje elektroniczne wnioski i rozliczanie delegacji.2,3
  • Integracje: ustal sposób przekazania danych do używanego programu płacowego. inEwi opisuje integracje z programami kadrowo-płacowymi oraz ZUS. W cenniku tomHRM dostępna jest synchronizacja pracowników z enova365, a integracje z Symfonią, IFS, Sage i SAP oznaczono jako opcję.2,22
  • Raporty i reguły: odtwórz zasady pracy poszczególnych oddziałów. tomHRM pozwala ustalać je dla oddziału lub pracownika, obsługuje strefy czasowe, tworzy kartę i wysyła raporty e-mailem. TimeHarmony łączy w panelu czasu pracy i wydajności dane z WMS, ERP, RCP oraz własnych urządzeń.11,14
  • SLA i dane: uwzględnij w warunkach zakupu wymagany czas reakcji serwisu, dostęp do danych i sposób eksportu po zakończeniu umowy.

Werdykt: demo pozwala ocenić dopasowanie, jeśli obejmuje ewidencję, akceptację zmian i przekazanie danych kadrom.

Porównanie całkowitego kosztu RCP

Całkowity koszt RCP tworzą plan lub licencja, potrzebne moduły, metoda rejestracji, wdrożenie i utrzymanie urządzeń. Porównuj warianty dla tej samej liczby pracowników, lokalizacji i integracji. Opłaty cykliczne oddziel od jednorazowych.

  • Program i moduły: policz wariant zawierający potrzebne grafiki, wnioski, rozliczenia i eksport. Cena samego planu podstawowego nie wystarczy.
  • Urządzenia: rozróżnij zakup i wynajem czytnika. Wynajmowane czytniki RCPonline mają tryb KIOSK, podstawkę, akcesoria i serwis.4
  • Przeniesienie danych: odróżnij import z 1 dotychczasowego systemu od importu z kilku systemów. Przy samodzielnym starcie Proplanum przeniesienie danych należy do wdrożenia w cenie, a import z kilku systemów producent wycenia wraz z wdrożeniem.23
  • Utrzymanie: uwzględnij obsługę urządzeń, wsparcie, zakończenie umowy i pracę potrzebną do przekazywania raportów płacowych.

Werdykt: porównywalna kalkulacja obejmuje całą drogę od odbicia pracownika do zatwierdzonej ewidencji i danych dla płac.

Źródła

  1. ↑Kodeks pracy, tekst jednolity, Dz.U. 2025 poz. 277 https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2025/277/text.pdf
  2. ↑Wygodna aplikacja do Ewidencji Czasu Pracy dla firm | inEwi https://inewi.pl/
  3. ↑Ewidencja czasu pracy 2026 — elektroniczna ewidencja online zgodna z Kodeksem pracy | RCPonline https://rcponline.pl/ewidencja-czasu-pracy
  4. ↑Cena systemu rejestracji czasu pracy | RCPonline https://rcponline.pl/cennik
  5. ↑Calamari — ewidencja czasu pracy https://www.calamari.io/pl/ewidencja-czasu-pracy
  6. ↑Cennik | inEwi https://inewi.pl/cennik
  7. ↑Rejestracja czasu pracy online – System RCP dla firm | Kadromierz https://kadromierz.pl/funkcje/rejestracja-czasu-pracy/
  8. ↑Cena programu do zarządzania czasem pracy | Kadromierz https://kadromierz.pl/cennik/
  9. ↑Elektroniczna ewidencja czasu pracy – program do ewidencji godzin | Calamari https://www.calamari.pl/ewidencja-czasu-pracy
  10. ↑Darmowy system RCP online – rejestracja czasu pracy | Registo https://registo.pl/
  11. ↑System HR tomHRM – nowoczesna platforma HR dla firm https://tomhrm.com/
  12. ↑Proplanum · obsada i koszt pracy w każdej placówce https://www.proplanum.com/
  13. ↑Planopia — darmowa ewidencja czasu pracy online | 30 dni https://planopia.pl/
  14. ↑System do zarządzania czasem pracy i wydajnością I Time Harmony https://timeharmony.pl/
  15. ↑BEZPŁATNY program do liczenia godzin pracy | Jibble https://www.jibble.io/pl
  16. ↑RCP Master 4 | Aplikacja do analizy czasu pracy https://www.roger.pl/produkty/system-kontroli-dostepu-racs-5/oprogramowanie/rcp-master-4-aplikacja-windows-do-analizy-czasu-pracy
  17. ↑System rejestracji czasu pracy (RCP) | Unicard Systems https://unicard.pl/rozwiazania/system-rejestracji-czasu-pracy/
  18. ↑inEwi — Ewidencja czasu pracy zdalnej https://inewi.pl/blog/ewidencja-czasu-pracy-zdalnej
  19. ↑Kadromierz, „Grafik pracy online” https://kadromierz.pl/funkcje/grafik-pracy/
  20. ↑RCPonline — integracje https://rcponline.pl/integracje
  21. ↑tomHRM, „Customer Success” https://tomhrm.com/customer-success/
  22. ↑Transparentny i przejrzysty cennik – system HR: tomHRM https://tomhrm.com/cennik/
  23. ↑Cennik: cena za pracownika miesięcznie · Proplanum https://www.proplanum.com/cennik
  24. ↑Proplanum, „Wdrożenia i wyniki: liczby z sieci i hoteli” https://www.proplanum.com/wdrozenie/wyniki
  25. ↑Rejestracja Czasu Pracy https://www.roger.pl/produkty/rejestracja-czasu-pracy

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.