RCPmaster — opinie, wymagania i raporty

Czym jest RCPmaster i dla kogo powstał?

RCPmaster w wersji RCP Master 4 służy do analizy czasu pracy. Korzystać z niego mogą między innymi działy HR i księgowości w firmach produkcyjnych i logistycznych, urzędach, uczelniach oraz innych jednostkach sektora publicznego¹.
RCP, czyli rejestracja czasu pracy, polega na zbieraniu danych o zdarzeniach pracowniczych. Dopiero potem przychodzi czas na ich analizę. Wariant RCPM4-4000 obsługuje do 4000 pracowników².

Przed wyborem RCP Master 4 dział HR powinien ustalić zasady analizy czasu pracy, a księgowość – zakres danych do rozliczeń. W firmie produkcyjnej lub logistycznej liczy się też sposób przekazywania zdarzeń z miejsc pracy osobom przygotowującym rozliczenie.
O dopasowaniu programu przesądza więc obieg ewidencji, nie sama branża. Dostępny wariant RCP Master 4 obejmuje do 4000 pracowników¹.

Funkcje RCPmaster

RCP Master 4 łączy obsługę grafików, analizę zdarzeń RCP i przygotowywanie raportów ewidencji czasu pracy^1,3. Umożliwia pracę z indywidualnymi kalendarzami i korektami grafików. Uwzględnia też pracę wielozmianową, przerwy płatne i niepłatne, nadgodziny, godziny nocne oraz własne typy obecności i absencji^1,3.
Dział rozliczający czas pracy może dzięki temu analizować nie tylko godziny wejścia i wyjścia, również przy różnych zmianach.

Terminale, karty, breloki i PIN – jak rejestrowany jest czas pracy?

W RCP Master 4 pracownik rejestruje rozpoczęcie i zakończenie pracy na terminalu RCP kartą, brelokiem lub kodem PIN. Program analizuje następnie obecność i przepracowany czas.
Firma wdrażająca taką ewidencję musi uwzględnić terminal oraz wybrać nośnik identyfikacji dla pracowników, którzy będą z niego korzystać⁴.

• Korekty zdarzeń: RCP Master 4 pozwala edytować nieobecności, ręcznie uzupełniać i poprawiać zdarzenia RCP oraz śledzić bieżący status obecności. Poprawienie zapisu to osobna czynność, niezależna od rejestracji na terminalu¹.
• Raportowanie: RCP Master 4 przygotowuje raporty indywidualne i grupowe. Może też tworzyć i wysyłać je automatycznie według harmonogramu^1,3. Eksport obejmuje między innymi formaty .pdf i .xls¹.
• Nieobecności i zgodność: RCP Master 4 importuje dane o nieobecnościach, w tym e-zwolnienia z PUE ZUS¹. Pokazuje również alerty o naruszeniach zgodności z Kodeksem pracy. Alert wskazuje problem, ale nie zastępuje decyzji osoby prowadzącej ewidencję¹.
• Dostęp przez przeglądarkę: RCP Master 4 Web pozwala składać wnioski urlopowe i sprawdzać wykorzystanie urlopu³.
• Starsza wersja: w RCP Master 3 RCPM3-50 użytkownik może sam definiować dopasowane do siebie szablony raportów. Ta funkcja dotyczy wskazanego wariantu RCP Master 3; nie należy przypisywać jej każdej licencji RCP Master 4⁵.

Ile kosztuje RCPmaster?

RCP Master 4 RCPM4-25 kosztuje 2 398,50 zł za klucz licencji dla 25 pracowników. Z kolei RCP Master 4 RCPM4-50 kosztuje 4 797,00 zł za klucz licencji dla 50 pracowników i 1 stanowiska^6,7.
To ceny licencji, a nie miesięczne stawki za pracownika. Na koszt wpływają limit pracowników i liczba stanowisk. Osobny wariant RCP Master 4 Web RCPM4-WEB-4000 obejmuje 12 miesięcy^1,8,9.

Plany i abonamenty

Warianty RCP Master 4 mają różne limity pracowników. Cennik uwzględnia również oddzielne rozszerzenia. Zestawione kwoty dotyczą kluczy licencji; okres 12 miesięcy wskazano tylko przy wariancie Web^2,6,7,8,10.

Dane w tabeli: 1,2,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Przy rozbudowie RCP Master 4 dodatkowe stanowisko kosztuje 20% ceny licencji, do której jest dokupowane. Podniesienie limitu pracowników rozlicza się natomiast jako różnicę cen odpowiednich licencji¹.
Łączny wydatek zależy od limitu, liczby stanowisk i wyboru rozszerzenia Web. Kwota 2 275,50 zł odnosi się do okresu 30 dni przed obniżką, nie do ceny po okresie promocyjnym^2,6.

Wersje, limity i sposób udostępniania RCPmaster

RCP Master 4 jest dostępny w licencjach jednostanowiskowych dla 25–4000 pracowników. Limit pracowników i liczbę stanowisk można rozbudować¹. Podstawowy wariant obejmuje 1 stanowisko, czyli miejsce pracy z programem, a nie nieograniczoną liczbę użytkowników¹.
W podanych wariantach starsze licencje RCP Master 3 mają limity 50 albo 100 pracowników, również przy 1 stanowisku^2,5,13.

Dane w tabeli: 1,4,5,8,13,14,15

RCP Master 4 Web wymaga oddzielnego uprawnienia; dostęp przez przeglądarkę nie należy do podstawowej licencji⁴. Wariant RCP Master 4 Web RCPM4-WEB-4000 wymaga także środowiska Windows i aktywnego Serwera RCP w infrastrukturze RACS 5⁸.
Przy planowaniu takiego dostępu trzeba więc uwzględnić okres licencji wynoszący 12 miesięcy. Znaczenie mają również wymagania infrastrukturalne, nie tylko limit pracowników⁸.

Integracje RCPmaster

RCP Master 4 współpracuje z systemami kontroli dostępu RACS 4 i RACS 5. Dane do wskazanych programów kadrowo-płacowych przekazuje przez eksport^1,3. Zdarzenia z kontroli dostępu trafiają do analizy czasu pracy, a wyniki przeznaczone do rozliczeń można wyeksportować do programu płacowego.
Nie oznacza to dwukierunkowej synchronizacji kartotek ani automatycznego naliczania wynagrodzeń. Własne wzorce eksportu do systemów kadrowo-płacowych można zapisywać w dwóch formatach plików: TXT i CSV¹⁶.

Integracja z RACS 5 oraz eksport do programów kadrowo-płacowych

• RCP Master 3 RCPM3-50 i RACS 5: ten wariant obsługuje integrację bazodanową z systemem kontroli dostępu. Opis dopuszcza również wykonywanie operacji na bazie z innego programu⁵.
• Zdarzenia RACS 5: można je eksportować do RCP Master 3 oraz RCP Master 4. Połączenie RCP Master 4 z RACS 5 pozwala ponadto automatycznie przekazywać zarejestrowane zdarzenia^1,17.
• Eksport kadrowo-płacowy: RCP Master 4 eksportuje dane do programów Enova, Optima, R2Płatnik, Streamsoft Prestiż i Symfonia³.

Organizacja korzystająca z RACS 5 może brać pod uwagę automatyczne przekazywanie zdarzeń do RCP Master 4^1,17. Przy rozliczaniu płac liczy się z kolei eksport do jednej z wymienionych aplikacji.
To inny rodzaj połączenia niż integracja bazodanowa opisana dla RCP Master 3 RCPM3-50^3,5.

Wdrożenie i wsparcie RCPmaster

Użytkownicy RCP Master 4 mają dostęp do bezpłatnego wsparcia technicznego w sprawach problemów, konfiguracji i obsługi programu. Za prace wykraczające poza ten zakres płaci się według obowiązującego cennika¹.
Przy wdrożeniu należy odróżnić pomoc w konfiguracji od instalacji serwera bazy danych i przenoszenia danych. Bezpłatne aktualizacje dotyczą tej samej wersji RCP Master 4⁴.

• Zakres bezpłatnej pomocy: obejmuje analizę problemów oraz pomoc w konfiguracji i obsłudze RCP Master 4¹.
• Prace poza zakresem: bezpłatna pomoc nie obejmuje między innymi instalacji MS SQL Server, migracji i przenoszenia bazy ani rutynowego przygotowywania raportów. Nie obejmuje też wsparcia RCP Master 1 i RCP Master 2. Prace poza wskazanym zakresem są płatne¹.
• Gwarancja starszych licencji: przy RCP Master 3 RCPM3-50 i RCP Master 3 RCPM3-100 podano po 36 miesięcy gwarancji^5,13.

Jeśli wdrożenie wymaga migracji bazy, pomoc w konfiguracji RCP Master 4 pozostaje bezpłatna. Samo przeniesienie bazy nie należy już do tego zakresu¹.
Okres 36 miesięcy dotyczy gwarancji wskazanych licencji RCP Master 3, a nie gwarancji RCP Master 4^5,13.

Co RCPmaster robi inaczej niż konkurencja?

RCP Master 4 może działać niezależnie od systemu kontroli dostępu albo stanowić jego część. W wariancie zintegrowanym automatycznie pobiera dane rejestracji¹. Różnica polega na sposobie pozyskiwania zdarzeń, nie na możliwości ich analizy.
Producent opisuje pracę niezależną i połączenie z systemem kontroli dostępu RACS. Nie wynika z tego przewaga nad każdym konkurencyjnym produktem².

• Praca niezależna: RCP Master 4 nie musi być częścią systemu kontroli dostępu. To rozwiązanie dla organizacji, która oddziela ewidencję czasu pracy od kontroli dostępu¹.
• Praca zintegrowana: jako część systemu kontroli dostępu RCP Master 4 automatycznie pobiera dane rejestracji. Ta właściwość dotyczy wariantu zintegrowanego, nie pracy niezależnej¹.

Przy wyborze znaczenie ma obieg zdarzeń pracowniczych. Wariant zintegrowany automatycznie pobiera rejestracje z systemu kontroli dostępu, a niezależny pozwala analizować czas pracy bez takiego połączenia¹.
To dwa sposoby użycia RCP Master 4, nie porównanie z konkretnym konkurentem. Integracja obejmuje dwie generacje systemu kontroli dostępu: RACS 4 i RACS 5².

Plusy i minusy RCPmaster

Przy ocenie RCPmaster warto oddzielić warunki licencji konkretnych produktów od opinii o systemach Roger. Status RCP Master 3 RCPM3-50 jest określony. Przytoczone wypowiedzi nie potwierdzają natomiast ograniczeń konkretnej wersji programu^5,18,19.
Ma to znaczenie zarówno przy wyborze licencji, jak i przy ocenie pracy zmianowej.

RCPmaster: przejście z RCP Master 3 na RCP Master 4

Producent oferuje aktualizację z RCP Master 3 do RCP Master 4 za 30% ceny docelowego klucza licencji. Warunkiem jest zachowanie tej samej liczby pracowników i stanowisk¹. Można również zaimportować konfigurację i zdarzenia ze starszej wersji⁷.
Przy obliczaniu kosztu aktualizacji oba limity mają więc znaczenie¹.

Aktualizacja RCPM-v3to4: 30% ceny docelowego klucza przy zachowaniu liczby pracowników i stanowisk

RCPM-v3to4 kosztuje 30% ceny docelowego klucza licencji. Ta zasada obowiązuje, gdy przy przejściu z RCP Master 3 na RCP Master 4 nie zmienia się liczba pracowników ani stanowisk¹. Podstawą obliczenia jest cena klucza wersji docelowej, nie wcześniej posiadanej licencji.
Jeśli firma jednocześnie zwiększa któryś z limitów, sama ta reguła nie określa kosztu całej zmiany^1,2.

Import konfiguracji i zdarzeń z RCP Master 3 do RCP Master 4

RCP Master 4 pozwala importować konfigurację i zdarzenia z RCP Master 3⁷. Starsza wersja służy do rejestracji, analizy i rozliczania czasu pracy. Pracownik rejestruje w niej zdarzenia na terminalu kartą, brelokiem albo kodem PIN⁵.
Import dotyczy zatem ustawień i zapisanych zdarzeń. Warunek ceny aktualizacji, czyli zachowanie liczby pracowników i stanowisk, jest osobną kwestią^1,7.

RCPmaster: klucze wymagane do uruchomienia licencji

Klucz licencji i klucz potrzebny do uruchomienia programu mają różne zadania. Inne są też wymagania dla RCP Master 3 RCPM3-100 i RCP Master 4^1,13.
Przy wyborze RCPmaster należy więc uwzględnić wymagany klucz, nie tylko limit pracowników.

RCP Master 3 RCPM3-100: klucz RUD-6-LKY i obowiązek podania danych klienta przy systemie dla ponad 25 osób

RCP Master 3 RCPM3-100 wymaga klucza sprzętowego RUD-6-LKY. Kupując licencję dla systemu obsługującego powyżej 25 osób, trzeba również podać pełne dane klienta końcowego¹³.
Są to odrębne wymagania. Jeśli firma kupuje licencję dla innej jednostki, przy progu powyżej 25 osób podaje dane tej jednostki jako klienta końcowego¹³. W sklepie Alertkam klucz RUD-6-LKY kosztuje 421,74 zł brutto, bez ceny licencji²⁰.

RCP Master 4: klucz licencji oraz klucz sieciowy RLK-1 albo sprzętowy RUD-6-LKY

Do uruchomienia licencjonowanego RCP Master 4 potrzebny jest klucz licencji. Oprócz niego wymagany jest jeden z dwóch kluczy: sieciowy RLK-1 albo sprzętowy RUD-6-LKY¹.
Wybór między nimi nie zastępuje klucza licencji i nie zależy od limitu pracowników ani stanowisk¹. W sklepie Alertkam RLK-1 kosztuje 626,22 zł brutto, czyli o 204,48 zł więcej niż oferowany tam RUD-6-LKY²¹.

Dla kogo jest RCPmaster, a dla kogo nie?

RCPmaster trzeba dobierać do liczby pracowników i wersji produktu. RCP Master 3 ma warianty do 25, 50, 100, 250 lub 1000 osób. Z kolei RCP Master 4 Web RCPM4-WEB-4000 jest przeznaczony dla organizacji zatrudniających do 4000 osób^5,8.
Limitu wersji RCP Master 3 nie należy utożsamiać z limitem licencji Web dla RCP Master 4.

Sprawdzi się, jeśli

• Dobierasz wariant RCP Master 3 do wielkości organizacji. Wskazane wersje mają limity 25, 50, 100, 250 i 1000 pracowników^5,14.
• Rozpatrujesz RCP Master 4 Web dla większej załogi. RCP Master 4 Web RCPM4-WEB-4000 jest wariantem dla organizacji zatrudniających do 4000 pracowników^8,15.

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Potrzebujesz licencji Web dla ponad 4000 pracowników. Limit RCP Master 4 Web RCPM4-WEB-4000 wynosi 4000 osób. Ten wariant nie obejmuje więc większej załogi^8,15.
• Oczekujesz wskazanego wariantu RCP Master 3 dla ponad 1000 osób. Najwyższy próg wśród wymienionych wersji RCP Master 3 wynosi 1000 pracowników. Limit licencji Web nowszej wersji nie odnosi się do starszego produktu^5,8,14.

Alternatywy dla RCPmaster

W dyskusjach RCPmaster zestawiano z ControlSYS Punktualnik 2.0 RCP i Satel ACCO. Obok systemu Roger wymieniono również cztery inne rozwiązania: Generix, BioIdent, HSK Data i MicroMade Bibinet^18,19.
To nazwy, które można wziąć pod uwagę przy porównaniu, nie dowód na podobne funkcje czy ceny.

Dane w tabeli: 18,19

• ControlSYS Punktualnik 2.0 RCP lub Satel ACCO: mogą być punktami odniesienia przy wyborze rozwiązania RCP innego niż RCPmaster. Samo wskazanie ich w dyskusji nie określa sposobu rejestracji ani zakresu licencji^18,19.
• Generix, BioIdent, HSK Data lub MicroMade Bibinet: te nazwy poszerzają listę rozpatrywanych rozwiązań. Ich wymienienie obok systemu Roger nie jest jednak porównaniem parametrów produktów¹⁸.

Przy wyborze między tymi rozwiązaniami a RCPmaster liczy się dopasowanie konkretnego produktu do firmowej ewidencji czasu pracy. Sama obecność nazwy w dyskusji nie wystarcza. Art. 149 § 1 Kodeksu pracy zobowiązuje pracodawcę do prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika w celu ustalenia wynagrodzenia i świadczeń związanych z pracą²².

Najczęstsze pytania o RCPmaster

Czy RCP Master 4 można wypróbować przed zakupem?

Tak. Licencja testowa RCP Master 4 RCPM4-TRIAL pozwala korzystać z programu przez 60 dni od aktywacji¹.
Bieg okresu ewaluacji zaczyna się przy aktywacji, a nie przy rozpoczęciu pracy z ewidencją².

Czy do uruchomienia RCP Master 3 lub 4 potrzebny jest klucz sprzętowy?

RCP Master 3 RCPM3-100 wymaga klucza sprzętowego RUD-6-LKY¹³. Przy licencjonowanym RCP Master 4 potrzebny jest klucz licencji oraz klucz sieciowy RLK-1 albo sprzętowy RUD-6-LKY. Klucz sprzętowy nie jest zatem jedyną wskazaną opcją dla tej wersji¹.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.