TimeCamp — opinie, aplikacja i funkcje

Czym jest TimeCamp i dla kogo powstał?

TimeCamp służy do ewidencji czasu pracy w zespołach stacjonarnych, zdalnych i hybrydowych. Korzystać z niego mogą pracownicy biurowi oraz terenowi.^1,2
Producent podaje w katalogu ponad 70 połączeń, w tym integracje natywne i dostępne przez rozszerzenia przeglądarki.³

Oferta obejmuje 3 modele organizacji pracy i 2 grupy pracowników. TimeCamp Kiosk i geofencing opisano w odniesieniu do 3 rodzajów miejsc pracy: hal produkcyjnych, magazynów i budów.^1,2
Kiosk jest wspólnym stanowiskiem rejestracji, a geofencing wiąże ją z wyznaczonym obszarem. Firma zatrudniająca osoby przy biurkach, w terenie i w jednym obiekcie może dobrać metodę do każdej grupy.

TimeCamp nie ogranicza się do pracy biurowej. Przy wyborze warto zacząć od miejsca wykonywania obowiązków. Od niego zależy sposób, w jaki pracownicy będą rejestrować czas.^1,2

Funkcje TimeCamp

TimeCamp rejestruje rozpoczęcie i zakończenie pracy, przerwy oraz czas przypisany do projektów. Pracownik może dodawać wpisy, a aplikacja desktopowa automatycznie śledzi czas.
Metodę należy dobrać do celu: ewidencji obecności albo pracy nad zadaniami.^1,2 Próg bezczynności można ustawić; producent podaje przykład 5 minut, po których aplikacja przestaje śledzić aktywność i zapisuje czas nieobecności.⁴

• Timer i timesheety. Timer mierzy czas na bieżąco. Timesheet, czyli elektroniczny arkusz czasu pracy, przyjmuje wpisy ręczne. Automatyczne śledzenie działa w aplikacji desktopowej.^1,2
• TimeCamp Kiosk. Na wspólnym urządzeniu, na przykład tablecie, wielu pracowników rejestruje czas za pomocą indywidualnych kodów PIN. To metoda dla współdzielonego stanowiska, odmienna od wpisów w osobistym timesheecie.²
• Rejestracja mobilna. Aplikacja korzysta z GPS i geofencingu, czyli wyznaczonej strefy rejestracji. Uwzględnia więc miejsce pracy, nie tylko czas przypisany do zadania.^1,2
• Karty czasu i raporty. Elektroniczne karty czasu porządkują wpisy w 3 kategoriach: projektach, zadaniach i klientach. Raporty dotyczą obecności, produktywności oraz rentowności. Można je konfigurować i eksportować w 3 formatach: PDF, Excel i CSV.^1,5,6
• Urlopy. TimeCamp obsługuje urlopy i elektroniczne wnioski urlopowe. Źródło konkurencyjne ocenia jednak, że produkt nie skupia się wyłącznie na tym procesie. Dla firm traktujących urlopy priorytetowo to istotne rozróżnienie.^2,5

Ile kosztuje TimeCamp?

TimeCamp Free jest planem dożywotnim. Płatny Starter kosztuje od 3,99 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.
Pozostałe przytoczone stawki różnią się walutą, jednostką lub kontekstem oferty. Nie należy traktować ich jako cen tego samego abonamentu.^1,7

Plany i abonamenty

TimeCamp Free nie ogranicza liczby użytkowników ani projektów. Obejmuje rejestrację czasu, timesheety, dostęp do aplikacji oraz AI Time Tracker.
Dla dużych zespołów przewidziano TimeCamp Enterprise z indywidualną wyceną.¹

Dane w tabeli: 1,7,8,9

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Uruchomienie systemu RCP TimeCamp nie wiąże się z opłatą startową. Artykuł podaje też 30 dni bezpłatnego testowania. Nie określa zakresu funkcji objętych testem.^2,10

Jaki jest cennik TimeCamp?

Koszt zależy od planu, liczby użytkowników i sposobu rozliczenia. Stawki w USD i złotych pochodzą z różnie opisanych ofert; przy części nie określono jednostki użytkownika.
Po testach można wybrać płatny plan albo pozostać przy bezpłatnym TimeCamp Free. Starter kosztuje 3,99 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.⁷

Czy TimeCamp jest darmowy?

Tak. TimeCamp Free pozostaje bezpłatny dożywotnio, a okres próbny jest odrębną formą korzystania z produktu. Trwa 14 dni.
Firma, której wystarczą funkcje Free, nie musi wybierać abonamentu. Przy płatnej ofercie trzeba uwzględnić jednostkę rozliczeniową i okres abonamentu.¹¹

Wersje, limity i sposób udostępniania TimeCamp

Z TimeCamp można korzystać w przeglądarce, aplikacji desktopowej na 3 systemy – Windows, Mac i Linux – oraz mobilnej na 2 systemy: iOS i Android. Dostępne są też rozszerzenia do 2 przeglądarek, Chrome i Edge.¹
Wersja na iPhone’a w App Store wymaga iOS 15.1 lub nowszego.¹²

• Aplikacja mobilna. Pozwala rejestrować wydatki projektowe. Wpisy czasu utworzone offline synchronizują się po odzyskaniu połączenia. Pełna współpraca zespołowa wymaga jednak sieci.^5,13
• Aplikacja desktopowa i webowa. Dostęp przez przeglądarkę uzupełniają wersje dla Windows, Mac i Linux. Rozszerzenia działają w Chrome i Edge.¹
• Dane i deklaracje zgodności. Producent deklaruje zgodność z GDPR, DCAA, SOC 2 i HIPAA oraz certyfikację ISO 27001. Artykuł o produkcie wskazuje serwery w Unii Europejskiej i deklaruje zgodność z RODO. Nie stanowi to oceny zgodności konkretnego wdrożenia w firmie.^1,14

Czas zapisany lokalnie podczas pracy offline trafia do systemu po synchronizacji. Bieżąca współpraca zespołu wymaga połączenia z siecią. To rozróżnienie ma znaczenie przy wyborze sposobu pracy.⁵

Integracje TimeCamp

TimeCamp deklaruje bezpośrednie integracje z ponad 60 narzędziami, głównie do zarządzania projektami i komunikacji. Udostępnia też publiczne API do tworzenia własnych połączeń.
Producent deklaruje eksport danych do systemów kadrowo-płacowych, ale nie przypisuje tej możliwości do konkretnych programów.^1,2

• Zadania i komunikacja. Wśród integracji są Asana, Trello, ClickUp, Jira, Azure DevOps, Wrike, Smartsheet i Slack. Połączenie z TimeCamp Planner służy mierzeniu czasu przypisanego do zadań.^1,8
• Księgowość i kalendarze. Producent wymienia QuickBooks, Xero, Google Calendar i Outlook. Wybór połączenia zależy od procesu, który firma chce powiązać z ewidencją czasu.¹
• Analityka i dostęp. Oferta obejmuje połączenia z narzędziami BI, przesyłanie danych do BigQuery oraz integracje dedykowane. Przewiduje też SSO, czyli jednokrotne logowanie przez zewnętrznego dostawcę tożsamości.¹
• Kadry i płace. TimeCamp wskazuje eksport danych i integrację z programami kadrowo-płacowymi bez nazwania konkretnego systemu. Przekazywanie danych do naliczania płac to inna potrzeba niż łączenie narzędzi projektowych.²

Wdrożenie i wsparcie TimeCamp

TimeCamp deklaruje pomoc techniczną po polsku. Producent wskazuje 90 dni jako czas do zaobserwowania mierzalnych rezultatów wdrożenia.
To horyzont oceny podany przez producenta. Nie gwarantuje takiego samego wyniku każdemu zespołowi.^1,2

• Wsparcie po polsku. Producent deklaruje pomoc w języku polskim dla użytkowników i administratorów systemu. Nie określa czasu odpowiedzi.²
• Ocena wdrożenia po 90 dniach. Według producenta mierzalne rezultaty można zaobserwować po 90 dniach. Firma może wtedy porównać dane sprzed wdrożenia i po nim. Nie jest to obietnica jednakowego efektu w każdym zespole.¹
• Przygotowanie pracowników. We wdrożeniu w Bluerank największym wyzwaniem okazało się wyjaśnienie pracownikom potrzeby śledzenia czasu. To doświadczenie tej firmy pokazuje znaczenie komunikacji obok uruchomienia narzędzia.¹⁵

Uruchomienie systemu i przyjęcie zasad rejestracji przez zespół to odrębne etapy. Warto je osobno oceniać.
Polski język wsparcia dotyczy pomocy technicznej, przykład Bluerank – rozmów z pracownikami, a deklarowane 90 dni – obserwacji rezultatów.^1,2,15

Co TimeCamp robi inaczej niż konkurencja?

TimeCamp łączy automatyczny pomiar czasu projektowego z analizą produktywności, rentowności i rozliczaniem klientów. To więcej niż rejestracja wejścia i wyjścia, ale nie dowód przewagi nad każdym systemem RCP.
Przy wyborze liczy się to, czy firma potrzebuje danych do rozliczeń projektowych.^1,5

• 15,82% wzrostu produktywności. Taką wartość podaje producent TimeCamp. Nie jest to gwarancja wyniku konkretnego wdrożenia.^1,16
• 82,2% wskazań dotyczących łatwości obsługi. Według producenta taki odsetek użytkowników wybrał TimeCamp z powodu łatwości obsługi. Nie jest to porównanie interfejsów konkurencyjnych produktów.^1,16
• 86,9% wskazań dotyczących wiarygodności danych. Producent podaje ten odsetek wśród użytkowników, którzy wcześniej mierzyli czas inaczej i zauważyli poprawę wiarygodności danych. Punktem odniesienia były wcześniejsze metody ewidencji tych użytkowników, nie nazwany produkt konkurencyjny.^2,17

Zespół rozliczający klientów może zestawiać czas pracy z rentownością projektów. To konkretne zastosowanie danych projektowych.
Jeśli firma potrzebuje wyłącznie rejestracji obecności, powinna ocenić ją niezależnie od deklaracji o produktywności i łatwości obsługi.^1,2,5

Plusy i minusy TimeCamp

TimeCamp oferuje różne sposoby rejestracji czasu i rozliczanie klientów. Nie zastępuje jednak pełnego narzędzia do zarządzania zadaniami.
Przy wyborze trzeba uwzględnić plan obejmujący monitoring aktywności. Warto też pamiętać, że średnia ocena aplikacji mobilnej opiera się na 12 ocenach.^{1,2,5,13,18,19}

TimeCamp a wymogi ewidencji czasu pracy: deklaracje producenta i granice narzędzia

TimeCamp rejestruje nieobecności i oblicza nadgodziny względem ustawionej długości dnia pracy. Ich liczbę pokazuje w raporcie Obecności. Producent deklaruje, że elektroniczna ewidencja spełnia wymogi Kodeksu pracy i nie wymaga drukowania.
Źródło konkurencyjne ocenia natomiast, że produkt sam nie zapewnia pełnej wymaganej ewidencji.^1,2,5 Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika wynika z art. 149 § 1 Kodeksu pracy.²⁰

Raport Attendance a 2 rodzaje nadgodzin: dobowe i średniotygodniowe

Raport Obecności w TimeCamp pokazuje nadgodziny obliczone względem ustawionej długości dnia pracy. Tego wyniku nie należy utożsamiać z rozliczeniem 2 rodzajów nadgodzin, wymagających odrębnej analizy.
^1,5 Art. 151 § 1 Kodeksu pracy obejmuje również przekroczenie przeciętnej normy tygodniowej. Sam wynik oparty na długości dnia go nie rozstrzyga.²¹

• Nadgodziny dobowe i średniotygodniowe. Według źródła konkurencyjnego TimeCamp nie rozlicza ich w takim podziale.⁵
• Godziny ponadwymiarowe. To samo źródło wskazuje, że produkt nie rozlicza także tej kategorii.⁵

Firma rozliczająca oba rodzaje nadgodzin musi odróżnić wynik raportu od kwalifikacji prawnej godzin.^1,5
Art. 151¹ § 1 Kodeksu pracy przewiduje za nadgodziny przypadające w nocy dodatek w wysokości 100% wynagrodzenia.²²

Dyżury i praca nocna w ocenie źródła konkurencyjnego

Według źródła konkurencyjnego TimeCamp nie ewidencjonuje dyżurów ani pracy w porze nocnej. Źródło ocenia, że po prawidłowym wdrożeniu i poinformowaniu pracowników o monitorowaniu narzędzie wspiera legalną ewidencję, ale nie zastępuje pełnej dokumentacji.⁵
§ 6 pkt 1 lit. a rozporządzenia wymaga ujęcia liczby godzin pracy nocnej oraz liczby i ram godzinowych dyżurów.²⁰

Według tego źródła opcjonalny monitoring aplikacji i stron powinien być zgodny z przepisami o ochronie danych oraz polityką firmy. Producent kieruje TimeCamp przede wszystkim do średnich i dużych zespołów, a dużym organizacjom oferuje TimeCamp Enterprise.
Skala zespołu nie usuwa różnicy między pomiarem czasu a pełną ewidencją kadrową.^1,5 Jeśli śledzenie aplikacji i stron stanowi monitoring objęty Kodeksem pracy, pracowników należy poinformować o jego wprowadzeniu co najmniej 2 tygodnie wcześniej.²¹

TimeCamp w pracy projektowej: od budżetu godzin do faktury

TimeCamp łączy kontrolę budżetu projektu z fakturowaniem na podstawie zarejestrowanych godzin. Firma rozliczająca klientów może powiązać czas z kosztami projektu. Musi przy tym odróżniać wszystkie przepracowane godziny od tych przeznaczonych do rozliczenia.^1,5
Najtańszym planem z fakturowaniem jest Starter za 3,99 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.²³

Porównanie czasu planowanego z rzeczywistym i oznaczanie godzin rozliczalnych

TimeCamp porównuje 2 wartości czasu projektu: planowaną i rzeczywistą. Monitoruje koszty oraz budżet, a także pozwala oznaczać godziny rozliczalne, przeznaczone do rozliczenia z klientem.^1,5
Może wysłać powiadomienie e-mail po wykorzystaniu 80% budżetu zadania oraz po jego przekroczeniu.²⁴

• Czas planowany i rzeczywisty. Porównanie pomaga ocenić wykorzystanie budżetu godzinowego. Samo przekroczenie planu nie określa jeszcze kwoty należnej od klienta.^1,5
• Godziny rozliczalne. Ich oznaczenie oddziela podstawę fakturowania od całego czasu zarejestrowanego przy projekcie. Nie każda godzina musi trafić na fakturę.^1,5

Stawki dla zadań i klientów a faktury za zarejestrowane godziny

TimeCamp pozwala ustalać stawki na 2 poziomach – dla zadań i klientów – oraz wystawiać faktury na podstawie zarejestrowanych godzin.⁵
Firma może więc inaczej wyceniać rodzaj zadania i inaczej pracę dla danego klienta. Faktura służy rozliczeniu, raport budżetu zaś kontroli kosztów projektu. TimeCamp oferuje zaokrąglanie wpisów do 1 minuty; zaokrąglanie czasu widocznego w raportach konfiguruje się osobno.²⁵

Stawki i fakturowanie przydają się firmie wyceniającej pracę godzinowo. Nie każdy zespół potrzebuje tych funkcji. Przy samej rejestracji obecności nie muszą decydować o wyborze narzędzia.

TimeCamp AI Time Tracker: sugestie wpisów i kontrola timesheetów

TimeCamp AI Time Tracker podpowiada wpisy czasu. TimeCamp umożliwia też zatwierdzanie timesheetów i automatycznie blokuje je po akceptacji.
Przygotowanie wpisów oraz zamknięcie ewidencji pozostają odrębnymi etapami.¹

Sugestie AI i szacunkowy koszt tokenów około 6 USD za użytkownika miesięcznie

AI Agent TimeCamp działa w tle: kategoryzuje wpisy według projektów, monitoruje strony i aplikacje oraz sugeruje lub uzupełnia wpisy w timesheetach. Producent szacuje koszt tokenów do sugestii na około 6 USD za użytkownika miesięcznie. Opłata zależy od faktycznego zużycia, nie jest więc stałą ceną abonamentu.
Okres próbny TimeCamp AI Time Tracker obejmuje 10 USD kredytów na tokeny.^1,26

• Sugestie i uzupełnianie. Agent tworzy propozycje wpisów na podstawie monitorowanej aktywności. Przypisuje je także do projektów.¹
• Zużycie tokenów. 6 USD za użytkownika miesięcznie to szacowany koszt sugestii wpisów. 10 USD oznacza kredyt w okresie próbnym, nie cenę planu.^1,7

Zatwierdzanie wpisów i automatyczna blokada timesheetu

TimeCamp pozwala zatwierdzać timesheety i automatycznie blokuje je po akceptacji. Wpisy przygotowane z pomocą agenta pozostają więc czymś innym niż zaakceptowany arkusz. To rozróżnienie porządkuje zamknięcie ewidencji.¹

Automatyczne uzupełnienie wpisu nie oznacza jego zatwierdzenia. Blokada timesheetu następuje dopiero po akceptacji.
Zespół korzystający z sugestii AI powinien odróżniać kategoryzację aktywności od decyzji o zamknięciu ewidencji.¹

TimeCamp w opisanych wdrożeniach: wyniki Bluerank i Gonito

Opisano wdrożenia TimeCamp w agencji marketingowej Bluerank i agencji e-commerce Gonito. W pierwszej firmie podano czas zaoszczędzony na planowaniu projektów, w drugiej wzrost produktywności.
To wyniki tych organizacji. Nie stanowią prognozy dla każdego zespołu.^15,27

Bluerank: 80 minut miesięcznie na menedżera i 32 godziny miesięcznie w całej firmie

W opisanym wdrożeniu Bluerank użycie TimeCamp pomogło skrócić planowanie projektów. Podano 80 minut miesięcznie na menedżera i 32 godziny miesięcznie w całej firmie.
Obie wartości opisują ten sam proces na różnych poziomach organizacji. Nie należy ich dodawać.¹⁵

Gonito: wskazany wzrost produktywności o 10%

W agencji e-commerce Gonito odnotowano 10% wzrostu produktywności po wdrożeniu TimeCamp. To inna miara niż czas planowania w Bluerank. Wyników nie można sprowadzić do jednej miary oszczędności czasu.^15,27,28

• Bluerank – planowanie projektów: wynik obejmuje czas przypadający na menedżera oraz oszczędność w skali firmy. Obie wartości dotyczą okresu miesięcznego.¹⁵
• Gonito – produktywność: wynik przedstawiono jako zmianę procentową. Nie jest to liczba godzin odzyskanych przez pracowników.²⁷

Przykłady pokazują agencjom różne cele wdrożenia TimeCamp: krótsze planowanie albo wyższą produktywność. Nie opisują tego samego procesu.
Firma powinna dobrać miernik do obszaru, który chce usprawnić. Wyniki Bluerank i Gonito nie tworzą wspólnej miary odniesienia.^15,27

Opinie klientów o TimeCamp

Dla kogo jest TimeCamp, a dla kogo nie?

TimeCamp odpowiada przede wszystkim firmom rozliczającym projektową pracę według godzin. To główne kryterium dopasowania.
Według źródła konkurencyjnego słabiej odpowiada zespołom szukającym głównie grafiku zmianowego lub pełnego systemu kadrowo-płacowego.⁵

Sprawdzi się, jeśli

• Pracujesz samodzielnie lub w małym zespole. Producent wskazuje bezpłatny plan TimeCamp jako rozwiązanie dla freelancerów i małych zespołów.¹
• Rozliczasz klientów godzinowo. TimeCamp jest wskazywany firmom projektowym analizującym koszty i rentowność. Służy im też do rozliczania klientów według przepracowanych godzin.⁵

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Potrzebujesz grafiku zmianowego. Według źródła konkurencyjnego TimeCamp nie ma wbudowanego grafiku pracy zmianowej. Pomiar czasu nie zastąpi planowania obsady.⁵
• Szukasz pełnego systemu kadrowo-płacowego. To samo źródło wskazuje, że TimeCamp nim nie jest. Firmie potrzebującej kadr i płac w jednym produkcie sama ewidencja godzin nie wystarczy.⁵
• Masz mały, nietechniczny zespół skupiony na prostej ewidencji. Źródło konkurencyjne ocenia zakres TimeCamp jako zbyt szeroki dla części takich firm. To ocena dopasowania, nie limit pracowników.⁵

Alternatywy dla TimeCamp

Alternatywy dla TimeCamp służą różnym celom: pomiarowi czasu projektowego, układaniu grafików albo ewidencji obecności. Najniższa podana stawka Calamari to 7 zł netto za pracownika miesięcznie przy płatności rocznej i subskrypcji dla co najmniej 10 użytkowników.
Sama cena nie rozstrzyga wyboru między produktami o różnym zakresie.^5,19,29,30

Dane w tabeli: 5,19,29,30,31,32,33,34,35

• Symfonia inEwi lub Kadromierz: produkty skupione na grafikach i ewidencji pracy zmianowej. Wskazany zakres Symfonia inEwi nie obejmuje fakturowania.^5,19
• Clockify lub Toggl Track: narzędzia do pomiaru czasu. Podany limit bezpłatnej wersji każdego z nich wynosi 5 użytkowników.^29,34
• IC Project, Calamari lub Atto: przy porównywaniu kosztów liczą się odpowiednio minima 5 użytkowników, 10 użytkowników i próg zespołu do 99 osób.^29,35

Najczęstsze pytania o TimeCamp

Jak działa TimeCamp?

TimeCamp gromadzi wpisy czasu do analizy pracy i rozliczeń. Czas przypisany do projektu pokazuje, na co poświęcono godziny, a ewidencja obecności – kiedy pracownik wykonywał pracę.
Timer mierzy czas na bieżąco, natomiast timesheet przyjmuje wpisy ręczne. Firma wybiera metodę rejestracji według procesu, który chce prowadzić.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.