Kalkulator czasu pracy 2026: wymiar godzin i godziny przepracowane

Kalkulator czasu pracy liczy wymiar czasu pracy na dowolny miesiąc lub okres rozliczeniowy w latach 2025–2027 — dla pełnego etatu, dowolnej części etatu i norm 8 h, 7 h oraz 7 h 35 min. Drugi moduł to kalkulator godzin pracy: wpisujesz początek i koniec pracy w kolejnych dniach, a narzędzie sumuje godziny i pokazuje nadwyżki ponad normę dobową i przeciętną normę tygodniową. Obliczenia wykonuje Twoja przeglądarka, nic nie jest wysyłane na serwer. Stan prawny: 3 października 2026 r.

Gotowa tabela godzin na 2026 rok wraz z omówieniem zasad jest w poradniku Wymiar czasu pracy 2026 — tabela godzin na każdy miesiąc.

Kalkulator wymiaru czasu pracy 2025–2027

Kalkulator godzin pracy i nadgodzin

Jak kalkulator liczy wymiar czasu pracy

Wymiar czasu pracy to liczba godzin, które pracownik ma przepracować w okresie rozliczeniowym. Kodeks pracy każe go liczyć w dwóch krokach: 40 godzin razy liczba pełnych tygodni okresu, plus 8 godzin za każdy dzień od poniedziałku do piątku, który zostaje do końca okresu³. Tydzień liczy się od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego, a nie od poniedziałku³.

Od wyniku odejmuje się 8 godzin za każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela (art. 130 § 2 KP)³. Kalkulator stosuje ten wzór dla każdego miesiąca i sumuje miesiące okresu. Wynik jest taki sam jak przy liczeniu „dni pn–pt minus święta w dni pn–sob”, co sprawdziliśmy testem na wszystkich miesiącach 2025–2027.

Święta ustawowe, które uwzględnia kalkulator

Dni wolne od pracy wymienia art. 1 ustawy o dniach wolnych od pracy¹: 1 stycznia (Nowy Rok), 6 stycznia (Trzech Króli), pierwszy i drugi dzień Wielkanocy, 1 maja, 3 maja, pierwszy dzień Zielonych Świątek, Boże Ciało, 15 sierpnia, 1 listopada, 11 listopada, 24 grudnia (Wigilia), 25 i 26 grudnia. Wigilia jest dniem wolnym od 1 lutego 2025 r. — dodała ją ustawa z 6 grudnia 2024 r.², więc od 2025 r. — jeśli 24 grudnia nie wypada w niedzielę — obniża wymiar grudnia o 8 godzin.

Wielkanoc i Zielone Świątki zawsze wypadają w niedzielę, więc nie zmieniają wymiaru. Daty świąt ruchomych kalkulator wylicza z daty Wielkanocy: w 2025 r. to 20 kwietnia, w 2026 r. — 5 kwietnia, w 2027 r. — 28 marca.

Święto w sobotę obniża wymiar o 8 godzin

Święto w sobotę nie jest dniem pracy w typowym rozkładzie pn–pt, ale i tak obniża wymiar o 8 godzin³. W praktyce pracodawca musi wyznaczyć pracownikom dodatkowy dzień wolny w tym samym okresie rozliczeniowym — przypomina o tym Państwowa Inspekcja Pracy⁶. W latach 2025–2027 w sobotę wypadają: 3 maja i 1 listopada 2025 r., 15 sierpnia i 26 grudnia 2026 r. oraz 1 maja i 25 grudnia 2027 r. Kalkulator oznacza je na liście świąt w wybranym okresie.

Przykład: sierpień 2026 r.

Sierpień 2026 r. zaczyna się w sobotę. Cztery pełne tygodnie (1–28 sierpnia) dają 4 × 40 h = 160 h. Z pozostałych dni (29–31 sierpnia) tylko poniedziałek 31 sierpnia przypada od poniedziałku do piątku: +8 h, razem 168 h. Święto 15 sierpnia wypada w sobotę, więc odejmujemy 8 h. Wymiar: 160 godzin, czyli 20 dni pracy — tyle samo podaje Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach⁶.

Niepełny etat i inne normy dobowe

Przy niepełnym etacie kalkulator mnoży wymiar pełnego etatu przez ułamek z umowy. Na 1/2 etatu wymiar 2026 r. to 1004 godziny (połowa z 2008 h). Gdy wynik nie jest pełną liczbą godzin, kalkulator pokazuje minuty: 1/3 etatu przy wymiarze 160 h daje 53 godziny 20 minut.

Normę 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo ma osoba ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności (art. 15 ust. 2 ustawy o rehabilitacji)⁴. Normę 7 godzin 35 minut na dobę i przeciętnie 37 godzin 55 minut tygodniowo mają pracownicy podmiotów leczniczych z art. 93 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej⁵. Kalkulator przyjmuje dla nich wymiar jako liczbę dni pracy razy normę dobową: w marcu 2026 r. (22 dni pracy) to 154 godziny przy normie 7 h i 166 godzin 50 minut przy normie 7 h 35 min.

Przykład: grudzień 2026 r. na 3/4 etatu

Grudzień 2026 r. ma 23 dni od poniedziałku do piątku. Wigilia (czwartek) i Boże Narodzenie (piątek) odejmują 2 dni, a drugi dzień świąt w sobotę 26 grudnia — kolejny. Zostaje 20 dni pracy, czyli 160 h na pełnym etacie. Na 3/4 etatu: 160 h × 3/4 = 120 godzin.

Pole „Nieobecności usprawiedliwione” odejmuje od wymiaru godziny, które pracownik miał przepracować w czasie nieobecności według rozkładu — tak stanowi art. 130 § 3 KP³. Pięć dni urlopu przy rozkładzie 8 h dziennie to 40 godzin.

Jak liczone są godziny przepracowane i nadgodziny

Czas pracy jednego dnia to różnica między końcem a początkiem pracy, pomniejszona o przerwę niewliczaną do czasu pracy. Gdy koniec jest wcześniejszy niż początek, kalkulator uznaje, że praca skończyła się następnego dnia: zmiana 22:00–6:00 to 8 godzin.

Które przerwy odejmować

Przerwy z art. 134 KP — 15 minut przy dobowym wymiarze co najmniej 6 h, kolejne 15 minut przy wymiarze ponad 9 h i ponad 16 h — wlicza się do czasu pracy, więc ich nie wpisuj³. Odejmuje się tylko przerwę z art. 141 KP: do 60 minut na posiłek lub sprawy osobiste, jeśli wprowadzono ją w regulaminie pracy, układzie zbiorowym lub umowie³. Przykład: praca 8:00–17:00 z taką przerwą 30 minut to 8 godzin 30 minut pracy, czyli 30 minut ponad normę dobową.

Nadgodziny dobowe i z przekroczenia normy tygodniowej

Pracą w godzinach nadliczbowych jest praca ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy: 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu w okresie rozliczeniowym (art. 129 § 1 i art. 151 § 1 KP)³. Kalkulator pokazuje oba rodzaje osobno:

• ponad normę dobową — suma nadwyżek ponad normę w poszczególnych dniach,
• ponad przeciętną normę tygodniową — godziny przepracowane w miesiącu minus nadwyżki dobowe minus wymiar pełnego etatu; godzin policzonych już jako nadwyżki dobowe nie liczy się drugi raz (art. 151¹ § 2 KP)³.

Dzień w kalkulatorze to dzień kalendarzowy. Kodeks pracy liczy dobę pracowniczą jako 24 godziny od rozpoczęcia pracy według rozkładu (art. 128 § 3 KP)³. Jeśli pracownik zaczyna pracę wcześniej niż dzień wcześniej, część godzin może przypaść w tej samej dobie — kalkulator wtedy to sygnalizuje, ale tego nie przelicza.

Przykład: luty 2026 r., pełny etat, okres rozliczeniowy 1 miesiąc

Wymiar lutego 2026 r. to 160 godzin. Pracownik przepracował 19 dni po 8 godzin (152 h), jeden dzień od 8:00 do 18:00 (10 h) i sobotę od 8:00 do 14:00 (6 h). Razem 168 godzin. Nadwyżka dobowa: 10 h − 8 h = 2 godziny. Przekroczenie przeciętnej normy tygodniowej: 168 h − 2 h − 160 h = 6 godzin. Łącznie 8 godzin ponad normy. Gdyby za pracę w sobotę pracodawca udzielił innego dnia wolnego w tym samym okresie (art. 151³ KP)³, pracownik przepracowałby o jeden 8-godzinny dzień mniej, czyli 160 h — bez przekroczenia normy tygodniowej zostałyby tylko 2 godziny nadwyżki dobowej.

Czego kalkulator nie rozstrzyga

Kalkulator godzin zakłada podstawowy system czasu pracy i miesięczny okres rozliczeniowy. Nie liczy dodatków za nadgodziny (50% lub 100% z art. 151¹ KP), pracy w porze nocnej ani systemu równoważnego, w którym dobowy wymiar może wynosić do 12 godzin³. Przy niepełnym etacie pokazuje godziny ponad wymiar z umowy — od której godziny przysługuje dodatek, strony ustalają w umowie o pracę (art. 151 § 5 KP)³. Zasady ogólne opisujemy w poradniku Czas pracy — przepisy Kodeksu pracy w pigułce, a jeśli rozliczasz wielu pracowników, porównaj programy do ewidencji czasu pracy.

Wyniki dla wszystkich 36 miesięcy lat 2025–2027 sprawdziliśmy z tabelami publikowanymi przez serwisy kadrowe^7,8,9 i z drugim, niezależnie napisanym algorytmem liczącym dosłownie według art. 130 KP. Źródła prawne podajemy według stanu na 3 października 2026 r.