Kalkulator nadgodzin — ile zapłacić za godziny nadliczbowe

Kalkulator nadgodzin powyżej liczy wynagrodzenie za godziny nadliczbowe: normalne wynagrodzenie za każdą nadgodzinę oraz dodatek 50% albo 100% z art. 151¹ Kodeksu pracy¹. Wpisujesz pensję miesięczną lub stawkę godzinową i liczbę nadgodzin w każdej kategorii, a kalkulator podaje kwotę brutto rozbitą na składniki. Liczbę nadgodzin ustalisz w naszym kalkulatorze czasu pracy, który sumuje godziny z całego miesiąca. Obliczenia wykonuje przeglądarka, nic nie jest wysyłane na serwer. Stan prawny: październik 2026 r.

Jak korzystać z kalkulatora nadgodzin krok po kroku

1. Wybierz rodzaj wynagrodzenia — pensja miesięczna albo stawka godzinowa.
2. Wpisz kwotę brutto — pensję miesięczną (np. 7040 zł) albo stawkę za godzinę (np. 40 zł).
3. Przy pensji wybierz miesiąc, rok i etat. Kalkulator obsługuje lata 2025–2027 oraz etaty: pełny, 7/8, 4/5, 3/4, 2/3, 1/2, 1/3 i 1/4. Domyślnie ustawia bieżący miesiąc.
4. Wpisz nadgodziny z dodatkiem 50% i z dodatkiem 100% w dwóch osobnych polach. Godziny podajesz z dokładnością do 0,25 h, czyli 15 minut.
5. Zaznacz pole „60%” tylko wtedy, gdy w umowie lub regulaminie wynagradzania nie wyodrębniono wynagrodzenia z osobistego zaszeregowania (wyjaśniamy to niżej).
6. Odczytaj wynik. Kalkulator przelicza się przy każdej zmianie pola i pokazuje: wynagrodzenie za nadgodziny razem, stawkę godzinową z działaniem (pensja ÷ godziny w miesiącu), normalne wynagrodzenie oraz osobno dodatek 50% i dodatek 100%.

Skąd wziąć liczbę nadgodzin

Kalkulator nadgodzin nie rozpoznaje sam, które godziny są nadliczbowe — trzeba mu je podać. Do tego służy kalkulator czasu pracy: wybierasz miesiąc, wpisujesz początek i koniec pracy oraz przerwy niewliczane do czasu pracy, a narzędzie sumuje godziny i pokazuje osobno nadwyżki ponad normę dobową oraz przekroczenie przeciętnej normy tygodniowej. Ten podział przenosisz do kalkulatora nadgodzin:

• nadwyżki ponad 8 godzin na dobę w dniu pracy, za dnia — do pola 50%,
• nadwyżki dobowe przypadające w nocy, w niedzielę lub święto wolne według rozkładu albo w dniu wolnym udzielonym za pracę w niedzielę lub święto — do pola 100%,
• godziny z przekroczenia przeciętnej normy tygodniowej — do pola 100%.

Kalkulator czasu pracy liczy też wymiar czasu pracy na dowolny miesiąc i okres rozliczeniowy, więc w jednym miejscu sprawdzisz, ile godzin pracownik miał przepracować.

Jak kalkulator liczy wynagrodzenie za nadgodziny

Należność za każdą nadgodzinę składa się z dwóch części: normalnego wynagrodzenia i dodatku¹. Kalkulator stosuje wzory:

• stawka godzinowa = pensja miesięczna ÷ (wymiar pełnego etatu w miesiącu × etat) albo stawka wpisana ręcznie,
• normalne wynagrodzenie = stawka × wszystkie nadgodziny (50% i 100% razem),
• dodatek 50% = podstawa × 0,5 × godziny z dodatkiem 50%,
• dodatek 100% = podstawa × 1 × godziny z dodatkiem 100%,
• podstawa dodatku = stawka godzinowa, a po zaznaczeniu pola „60%” — 60% stawki.

Wymiar miesiąca kalkulator wylicza według art. 130 Kodeksu pracy¹ i kalendarza świąt z ustawy o dniach wolnych od pracy², przy normie 8 godzin na dobę. To ta sama funkcja co w kalkulatorze czasu pracy. Dlatego przy tej samej pensji stawka godzinowa zmienia się z miesiąca na miesiąc:

Październik 2026 r. ma 22 dni od poniedziałku do piątku i żadnego święta w te dni, więc wymiar to 22 × 8 h = 176 h³. W listopadzie jest 21 dni roboczych, ale 11 listopada (środa) obniża wymiar o 8 h, a 1 listopada wypada w niedzielę i wymiaru nie zmienia — zostaje 160 h.

Podstawa dodatku: osobiste zaszeregowanie albo 60% wynagrodzenia

Dodatek liczy się od wynagrodzenia wynikającego z osobistego zaszeregowania pracownika, określonego stawką godzinową lub miesięczną. Jeśli takiego składnika nie wyodrębniono przy ustalaniu warunków wynagradzania, podstawą jest 60% wynagrodzenia (art. 151¹ § 3 KP)¹. W praktyce osobiste zaszeregowanie to zwykle wynagrodzenie zasadnicze, więc gdy jest ono wyodrębnione, w kalkulatorze wpisuj samo wynagrodzenie zasadnicze, bez premii i innych dodatków. Pole „60%” obniża tylko dodatki — normalne wynagrodzenie zostaje liczone od pełnej stawki.

Dodatek 50% i 100% — kiedy który

Art. 151¹ § 1 i § 2 Kodeksu pracy¹ przyznaje dodatek 100% za nadgodziny przypadające:

• w nocy,
• w niedziele i święta, które nie są dla pracownika dniami pracy według obowiązującego go rozkładu,
• w dniu wolnym udzielonym w zamian za pracę w niedzielę lub święto,
• z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w okresie rozliczeniowym — chyba że przekroczenie wynika z nadgodzin, za które pracownik już dostał dodatek.

Dodatek 50% przysługuje za nadgodziny w każdym innym dniu, czyli typowo za pracę ponad 8 godzin w zwykły dzień pracy, za dnia.

Pora nocna obejmuje 8 godzin między 21:00 a 7:00 (art. 151⁷ § 1 KP)¹ — konkretny przedział ustala się u danego pracodawcy, np. w regulaminie pracy. Za pracę w porze nocnej przysługuje dodatkowo osobny dodatek za pracę w nocy — 20% stawki godzinowej z minimalnego wynagrodzenia (art. 151⁸ § 1 KP)¹. Kalkulator nadgodzin go nie dolicza.

Przykłady wyliczeń dodatku 50% i 100%

Wszystkie przykłady możesz odtworzyć w kalkulatorze powyżej. Kwoty są brutto.

Przykład 1: pensja 7040 zł, październik 2026 r.

Pracownik na pełnym etacie zarabia 7040 zł brutto wynagrodzenia zasadniczego. W październiku 2026 r. przepracował 10 nadgodzin w zwykłe dni pracy (dodatek 50%) i 4 nadgodziny w nocy (dodatek 100%).

• stawka godzinowa: 7040 zł ÷ 176 h = 40,00 zł,
• normalne wynagrodzenie: 14 h × 40 zł = 560,00 zł,
• dodatek 50%: 10 h × 20 zł = 200,00 zł,
• dodatek 100%: 4 h × 40 zł = 160,00 zł,
• razem za nadgodziny: 920,00 zł brutto.

Przykład 2: te same nadgodziny w listopadzie 2026 r.

Listopad ma wymiar 160 h, więc stawka rośnie do 7040 zł ÷ 160 h = 44,00 zł. Normalne wynagrodzenie za 14 h to 616,00 zł, dodatek 50% za 10 h — 220,00 zł (10 × 22 zł), dodatek 100% za 4 h — 176,00 zł. Razem 1012,00 zł, czyli o 92 zł więcej niż w październiku za tę samą liczbę godzin.

Przykład 3: od ewidencji godzin do kwoty

Październik 2026 r., pełny etat, okres rozliczeniowy 1 miesiąc, rozkład od poniedziałku do piątku po 8 godzin. Pracownik przepracował 21 dni po 8 h (168 h), jeden dzień od 8:00 do 18:00 (10 h) i sobotę od 8:00 do 14:00 (6 h), za którą nie dostał innego dnia wolnego. W kalkulatorze czasu pracy wyjdzie:

• godziny przepracowane: 168 + 10 + 6 = 184 h,
• nadwyżka ponad normę dobową: 10 h − 8 h = 2 h → dodatek 50%,
• przekroczenie przeciętnej normy tygodniowej: 184 h − 2 h − 176 h = 6 h → dodatek 100%.

Przy pensji 7040 zł (stawka 40 zł) kalkulator nadgodzin poda: normalne wynagrodzenie 8 h × 40 zł = 320,00 zł, dodatek 50% 2 h × 20 zł = 40,00 zł, dodatek 100% 6 h × 40 zł = 240,00 zł. Razem 600,00 zł. Gdyby pracodawca oddał za sobotę inny dzień wolny w tym samym okresie rozliczeniowym (art. 151³ KP)¹, przekroczenia normy tygodniowej by nie było i zostałyby tylko 2 nadgodziny dobowe.

Przykład 4: podstawa 60%

Dane jak w przykładzie 1, ale umowa podaje jedną kwotę wynagrodzenia bez wyodrębnionego składnika z osobistego zaszeregowania. Podstawa dodatku to 60% × 40 zł = 24 zł. Dodatek 50%: 10 h × 12 zł = 120,00 zł, dodatek 100%: 4 h × 24 zł = 96,00 zł. Normalne wynagrodzenie bez zmian — 560,00 zł. Razem 776,00 zł.

Przykład 5: pół etatu

Przy niepełnym etacie nadgodziny w rozumieniu Kodeksu pracy zaczynają się dopiero po przekroczeniu norm z art. 129 KP (8 h na dobę, przeciętnie 40 h tygodniowo). Wcześniej są godziny ponadwymiarowe, a umowa o pracę musi określać, po ilu godzinach ponad wymiar przysługuje dodatek jak za nadgodziny (art. 151 § 5 KP)¹. Przykład: pensja 3520 zł na 1/2 etatu, październik 2026 r. Wymiar to 88 h, więc kalkulator poda stawkę 3520 zł ÷ 88 h = 40,00 zł. Pracownik przepracował 100 h, a umowa przewiduje dodatek po przekroczeniu 8 h ponad wymiar w miesiącu. Za pierwsze 8 h ponad wymiar należy się samo normalne wynagrodzenie: 8 × 40 zł = 320,00 zł. Pozostałe 4 h, przepracowane w zwykłe dni za dnia, wpisz do pola 50%: kalkulator pokaże 160,00 zł normalnego wynagrodzenia i 80,00 zł dodatku. Łącznie za 12 h ponad wymiar: 560,00 zł.

Czas wolny zamiast dodatku i ryczałt

Zamiast płacić dodatek, pracodawca może oddać pracownikowi czas wolny (art. 151² KP)¹:

• na wniosek pracownika (papierowy lub elektroniczny) — w tym samym wymiarze, czyli 1:1: za 8 nadgodzin 8 godzin wolnego,
• bez wniosku, z inicjatywy pracodawcy — w wymiarze o połowę wyższym, czyli 1,5:1: za 8 nadgodzin 12 godzin wolnego, najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego. Nie może to obniżyć wynagrodzenia za pełny miesięczny wymiar czasu pracy.

W obu przypadkach dodatek nie przysługuje (art. 151² § 3 KP)¹. Jeśli za część nadgodzin pracownik odbiera wolne, nie wpisuj tych godzin do pól z dodatkiem.

Pracownikom, którzy stale pracują poza zakładem pracy, wynagrodzenie razem z dodatkiem może zastąpić ryczałt. Jego wysokość powinna odpowiadać przewidywanemu wymiarowi nadgodzin (art. 151¹ § 4 KP)¹. Kalkulator przyda się do sprawdzenia, ile kosztowałyby te godziny rozliczane normalnie — np. 10 przewidywanych nadgodzin miesięcznie z dodatkiem 50% przy stawce 40 zł to 600 zł.

Limity: 150 nadgodzin w roku i przeciętnie 48 godzin tygodniowo

• 150 godzin w roku kalendarzowym — tyle nadgodzin z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy może przepracować jeden pracownik (art. 151 § 3 KP)¹. Limit nie obejmuje nadgodzin przy akcji ratowniczej ani usuwaniu awarii.
• Inny limit roczny może ustalić układ zbiorowy pracy lub regulamin pracy, a gdy pracodawca nie jest objęty układem i nie musi mieć regulaminu — umowa o pracę (art. 151 § 4 KP)¹.
• Przeciętnie 48 godzin tygodniowo łącznie z nadgodzinami w przyjętym okresie rozliczeniowym (art. 131 § 1 KP)¹. Przy normie 40 h daje to przeciętnie najwyżej 8 nadgodzin na tydzień. Ograniczenie nie dotyczy pracowników zarządzających zakładem pracy w imieniu pracodawcy (art. 131 § 2 KP).

Kalkulator nie pilnuje limitów — liczy kwotę za tyle godzin, ile wpiszesz. Szerzej o limitach, poleceniu pracy po godzinach i odbiorze wolnego piszemy w poradniku o nadgodzinach według Kodeksu pracy.

Czego kalkulator nie liczy

• Kwoty netto — wynik jest brutto, bez podatku i składek ZUS.
• Dodatku za pracę w porze nocnej z art. 151⁸ KP ani składników z regulaminu wynagradzania.
• Podziału godzin na 50% i 100% — kategorię każdej nadgodziny ustalasz sam albo w kalkulatorze czasu pracy.
• Innej normy niż 8 h na dobę przy pensji miesięcznej — przy normie 7 h lub 7 h 35 min wybierz „stawka godzinowa” i wpisz stawkę wyliczoną z właściwego wymiaru.
• Miesięcy spoza lat 2025–2027 — dla innych lat również wpisz stawkę godzinową.

Najczęstsze pytania

Ile wynosi dodatek za nadgodziny?

50% albo 100% wynagrodzenia za każdą nadgodzinę, oprócz normalnego wynagrodzenia. 100% za nadgodziny w nocy, w niedziele i święta wolne według rozkładu, w dniu wolnym za pracę w niedzielę lub święto i za przekroczenie przeciętnej normy tygodniowej; 50% w pozostałych przypadkach¹. Przy stawce 40 zł godzina z dodatkiem 50% kosztuje 60 zł, a z dodatkiem 100% — 80 zł.

Jak obliczyć stawkę godzinową do nadgodzin przy pensji miesięcznej?

Podziel wynagrodzenie zasadnicze przez liczbę godzin do przepracowania w danym miesiącu. Przy pensji 7040 zł w październiku 2026 r. (176 h) to 40 zł, a w listopadzie 2026 r. (160 h) — 44 zł. Kalkulator robi to automatycznie po wybraniu miesiąca i etatu.

Czy za pracę w sobotę należy się dodatek 100%?

Nie zawsze. Przy rozkładzie od poniedziałku do piątku praca w wolną sobotę powinna być zrekompensowana innym dniem wolnym do końca okresu rozliczeniowego (art. 151³ KP)¹. Jeśli pracownik go nie dostanie, godziny z soboty zwykle przekraczają przeciętną normę tygodniową i wtedy przysługuje dodatek 100%.

Czy kierownik dostaje dodatek za nadgodziny?

Pracownicy zarządzający zakładem pracy w imieniu pracodawcy i kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych pracują w razie potrzeby po godzinach bez wynagrodzenia i dodatku. Kierownikom komórek przysługują one jednak za nadgodziny w niedzielę i święto, jeśli nie dostali w zamian innego dnia wolnego (art. 151⁴ KP)¹.

Czy kalkulator pokazuje kwotę do wypłaty na rękę?

Nie. Wynik to kwota brutto za nadgodziny. Kwotę netto ustala się dla całego wynagrodzenia za miesiąc, po doliczeniu nadgodzin do pozostałych składników.

Ile nadgodzin można przepracować w roku?

Do 150 godzin w roku kalendarzowym z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, chyba że układ zbiorowy, regulamin pracy lub umowa ustalają inny limit¹. Jednocześnie tygodniowy czas pracy z nadgodzinami nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w okresie rozliczeniowym.