Jibble — opinie, integracje i wdrożenie

Czym jest Jibble i dla kogo powstał?

Jibble to aplikacja do ewidencji czasu pracy dla zespołów różnej wielkości – od startupów po duże przedsiębiorstwa, także działające w wielu lokalizacjach.¹
Producent wymienia zastosowania w 6 branżach: budownictwie, produkcji, handlu, opiece zdrowotnej, logistyce i hotelarstwie. Wskazuje też zespoły terenowe.²

Wybór systemu RCP, czyli rejestracji czasu pracy, warto zacząć od sposobu organizacji pracy. Branża wymieniona w opisie produktu nie przesądza jeszcze, czy Jibble pasuje do firmowych zasad rozliczania godzin.

Jibble mogą rozważyć firmy o różnej skali. O dopasowaniu zdecydują jednak zasady ewidencji i organizacja pracy, nie sama wielkość przedsiębiorstwa.

Funkcje Jibble

Jibble łączy ewidencję czasu pracy z grafikami, rozliczaniem godzin i kontrolą pracy terenowej. Zapisuje zdarzenia RCP, dostarcza dane do zatwierdzania okresów rozliczeniowych i pozwala eksportować je do płac.^1,2,3
Karty czasu pracy można wyeksportować w dwóch formatach: CSV i XLS⁴.

• Ewidencja i karty czasu pracy. Jibble zapisuje początek i koniec pracy oraz przerwy. Tworzy karty czasu pracy, automatycznie oblicza godziny i nadgodziny, a także pozwala przeglądać i zatwierdzać okresy rozliczeniowe.^1,3
• Grafiki i rozliczenia. Dostępne są harmonogramy zespołów, reguły nadgodzin, automatyczne odliczanie przerw i zarządzanie urlopami. Czas można przypisać do 3 kategorii: projektów, działań i klientów. System udostępnia też raporty oraz eksport danych płacowych.^1,2,5
• Praca terenowa. Jibble obsługuje GPS, śledzenie lokalizacji na żywo, przegląd tras i wirtualne ogrodzenia wyznaczające granice miejsca pracy. Oferuje przypomnienia zależne od czasu i lokalizacji oraz rejestrację offline z późniejszą synchronizacją.^2,6
• Kontrola zapisów. System udostępnia historię edycji, znaczniki czasu, uprawnienia oparte na rolach, obsługę wielu lokalizacji, niestandardowe raporty i zaokrąglanie wpisów. Rozróżnia 2 rodzaje przerw: zwykłe i konfigurowalne.^1,7,8

Grafik, karta czasu pracy i dane terenowe zebrane w systemie mogą ułatwić rozliczenie. Najpierw pracodawca musi jednak ustalić reguły nadgodzin, przerw i zatwierdzania wpisów. To według nich będzie interpretowany zarejestrowany czas⁹.

Ile kosztuje Jibble?

Jibble ma plan bezpłatny i abonamenty rozliczane miesięcznie za użytkownika. Szczegółowy opis porównywarki podaje dla Premium 2,99 USD. Tabela w tej samej publikacji wskazuje jednak inną cenę początkową planów płatnych.^2,10,11

Plany i abonamenty

Plan bezpłatny nie ogranicza liczby użytkowników ani czasu korzystania. W tabeli stawki poszczególnych planów są oddzielone od alternatywnej ceny początkowej z porównywarki. Plan Free kosztuje 0 USD miesięcznie za użytkownika¹².

Dane w tabeli: 1,2,10,11

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Do rozpoczęcia korzystania z bezpłatnego planu Jibble nie potrzeba karty kredytowej ani okresu próbnego. Plan obejmuje rozpoznawanie twarzy. Producent deklaruje również bezpłatne monitorowanie GPS dla nieograniczonej liczby użytkowników.^1,2,6,13

Całkowity koszt abonamentu zależy od planu i liczby rozliczanych użytkowników. Przy obliczeniach należy oddzielić stawki planów ze szczegółowego opisu od ceny początkowej w tabeli porównywarki. Podane tam kwoty dotyczące Premium są rozbieżne.¹⁰

Wersje, limity i sposób udostępniania Jibble

W Jibble czas można rejestrować przez przeglądarkę, aplikacje na iOS i Androida, aplikację komputerową, rozszerzenie Chrome lub wspólny kiosk na tablecie. Kiosk obsługuje PIN i rozpoznawanie twarzy, pozwalając pracownikom korzystać z jednego urządzenia.²
Na iPhonie aplikacja Jibble wymaga iOS 15.0 lub nowszego⁹.

• Kanały indywidualne. Pracownik może rejestrować czas w przeglądarce, aplikacji mobilnej lub komputerowej albo przez rozszerzenie Chrome. Wybór zależy od tego, czy pracuje przy komputerze, czy poza nim.²
• Urządzenie współdzielone. Osobną metodą rejestracji jest kiosk na tablecie. Przewidziano w nim PIN i rozpoznawanie twarzy.²
• Język. Polska wersja językowa działa na wszystkich platformach Jibble.⁶
• Limity planu bezpłatnego. Plan nie ogranicza liczby użytkowników ani okresu dostępności. Porównywarka podaje jednak limit 1 administratora. Liczba osób rejestrujących czas nie jest więc tym samym co liczba osób zarządzających kontem.^1,2,10,14

Uprawnienia administratorów wymagają osobnego zaplanowania. Według porównywarki plan bezpłatny przewiduje 1 taką osobę, choć nie ogranicza liczby użytkowników.^1,2,10

Integracje Jibble

Jibble pozwala rejestrować czas w narzędziach komunikacyjnych, eksportować zatwierdzone karty do usług rozliczeniowych i łączyć się z narzędziami projektowymi. Według producenta Zapier zapewnia dostęp do ponad 4000 integracji z aplikacjami¹⁵.

• Komunikacja i księgowość. Jibble integruje się ze Slackiem, Microsoft Teams i QuickBooks. Pracownicy mogą rozpoczynać rejestrację czasu ze Slacka lub Microsoft Teams – to 2 wskazane kanały komunikacyjne.²
• Eksport zatwierdzonych kart. Po zatwierdzeniu karty czasu pracy można wyeksportować do 3 wskazanych usług: Xero, QuickBooks i Deel. Chodzi o przekazanie kart, nie o rozpoczęcie rejestracji czasu.²
• Narzędzia projektowe. Połączenie z Upworkiem wymaga Zapiera, który pośredniczy między aplikacjami. Rozszerzenie Jibble do Chrome pozwala rejestrować czas bezpośrednio w monday.com i Jira.^5,16,17
• Integracje własne. Jibble udostępnia API, czyli interfejs do budowania niestandardowych połączeń między systemami. To inna metoda przekazywania danych niż gotowe integracje i eksport.¹⁷

Wybór sposobu przekazywania danych zależy od konkretnego połączenia. Upwork korzysta z Zapiera, natomiast do Xero, QuickBooks i Deel trafiają karty po zatwierdzeniu.^2,16

Wdrożenie i wsparcie Jibble

Przed wdrożeniem Jibble pracodawca powinien ustalić, jakie zdarzenia pracownicy rejestrują, kto zatwierdza wpisy i jak rozstrzygane są korekty. Pomoc produktowa wyjaśni obsługę aplikacji, ale nie podejmie tych decyzji za firmę. Art. 104¹ § 1 pkt 9 Kodeksu pracy wymaga określenia w regulaminie pracy sposobu potwierdzania przybycia i obecności pracowników¹⁸.

• Odpowiedzialność za dane. Firma powinna podzielić między pracowników, przełożonych i kadry zadania dotyczące wpisów, korekt oraz zatwierdzania okresu rozliczeniowego, a także ustalić, kto zgłasza problemy do wsparcia.
• Zasady rozliczania. Przed rozpoczęciem ewidencji trzeba ustalić spójne reguły dotyczące przerw, nadgodzin i nieobecności, aby osoby zatwierdzające jednakowo interpretowały podobne zapisy.
• Ścieżka pomocy. Pytania o obsługę Jibble należy oddzielić od decyzji kadrowych: dostawca wyjaśnia działanie programu, a za zasady czasu pracy odpowiada pracodawca.

Ustalony obieg wpisów i korekt usprawnia zatwierdzanie czasu, lecz o kwalifikacji zapisów decydują zasady obowiązujące u pracodawcy. Zgodnie z art. 149 § 1 Kodeksu pracy to pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika¹⁸.

Co Jibble robi inaczej niż konkurencja?

Bezpłatny plan Jibble nie ogranicza liczby użytkowników. Producent wskazuje, że obejmuje on również rozpoznawanie twarzy i GPS.^2,6,13
Porównując bezpłatne oferty, warto zestawić metody rejestracji z limitem pracowników:

Dane w tabeli: 19,20

W rosnącym zespole ważny będzie limit osób rejestrujących czas. Przy pracy terenowej osobno trzeba rozważyć użycie danych lokalizacyjnych. Sama dostępność rozpoznawania twarzy i GPS nie oznacza, że każda firma powinna z nich korzystać. Art. 9 ust. 1 RODO co do zasady zabrania przetwarzania danych biometrycznych służących jednoznacznej identyfikacji osoby²¹.

Plusy i minusy Jibble

Jibble oferuje narzędzia dla rozproszonych zespołów i automatyzuje część rozliczeń. Przy wyborze znaczenie mają jednak zakres poszczególnych wersji aplikacji i potrzebna konfiguracja. Poniższe zalety pochodzą z opisu produktu oraz wypowiedzi użytkowników cytowanych przez producenta. Ograniczenia dotyczą oferty, nie jakości firmy.^1,2,3,6,9,10

Biometria w Jibble a zasady stosowania jej wobec pracowników w Polsce

Jibble oferuje biometryczną weryfikację obecności, lecz dostępność tej funkcji nie przesądza o prawie do jej stosowania wobec pracowników w Polsce. Producent opisuje metody potwierdzania tożsamości i historię zapisów. Deklaruje też zgodność z prawem UE, nie wskazując konkretnych przepisów dotyczących ewidencji czasu pracy.^1,13,22

Weryfikacja twarzy 3D i ochrona przed podszywaniem się

Przy rozpoczęciu pracy Jibble przewiduje rozpoznawanie twarzy AI, skanowanie 3D, ochronę przed fałszowaniem weryfikacji i rejestrację przez selfie. Metody te służą potwierdzeniu, kto dokonuje wpisu. Nie tworzą podstawy prawnej do przetwarzania danych biometrycznych pracownika.¹³

System przechowuje historię obecności ze znacznikami czasu oraz historię zmian: kto, co i kiedy zmienił. Producent przedstawia ją jako pomoc podczas kontroli zgodności. Taki ślad dokumentuje operacje w ewidencji, ale sam nie uprawnia do korzystania z biometrii.¹

Deklaracja zgodności z prawem UE a polskie przepisy o danych pracowników

Dostawca Jibble Tech Sdn Bhd deklaruje w opisie aplikacji zgodność produktu lub usługi z prawem Unii Europejskiej. Nie wskazuje przy tym konkretnych przepisów o ewidencji czasu pracy. Deklaracja nie potwierdza więc zgodności biometrycznej weryfikacji pracowników z polskim Kodeksem pracy ani RODO.²²

Decydując o rozpoznawaniu twarzy, pracodawca musi odróżnić możliwości aplikacji od dopuszczalności przetwarzania danych. Przedstawione informacje o Jibble nie określają podstawy prawnej stosowania biometrii wobec pracowników. Nie potwierdzają też zgodności takiego zastosowania z polskimi przepisami.^1,13

Monitoring pracy w aplikacji komputerowej Jibble

Aplikacja komputerowa Jibble rejestruje czas, wykonuje zrzuty aktywnych ekranów i zapisuje aktywność klawiatury oraz myszy. Ewidencję godzin i monitorowanie pracy przy komputerze pracodawca powinien ocenić osobno. Aktywność można zapisywać w jednym z 3 interwałów opisanych poniżej.

Zrzuty aktywnych ekranów podczas rejestracji czasu

Jibble może automatycznie rozpoczynać i kończyć rejestrację przy otwieraniu lub zamykaniu aplikacji komputerowej. Podczas rejestrowania pracy może też wykonywać zrzuty aktywnych ekranów.³
Zrzut pokazuje obraz ekranu, a wpis w ewidencji dokumentuje czas pracy. Firma potrzebująca jedynie godzin do rozliczenia powinna osobno ocenić cel zbierania obrazów.

Zapis aktywności klawiatury i myszy co 1, 5 lub 10 minut

Funkcja działa wyłącznie podczas rejestracji czasu.³ Interwał oznacza częstotliwość zapisu aktywności, a nie sposób naliczania godzin. Pracodawca musi osobno ustalić, jak wykorzysta te dane i jak zatwierdzi czas pracy.

Wymagania aplikacji Jibble na iPhone’a i iPada

Aplikacja Jibble na iPhone’a wymaga co najmniej iOS 15.0, a na iPada – iPadOS 15.0. Podany rozmiar aplikacji to 263,9 MB.²²
Przy planowaniu rejestracji na sprzęcie Apple firma powinna uwzględnić te parametry urządzeń⁹.

Minimalna wersja iOS i iPadOS 16.0 oraz rozmiar aplikacji 279,6 MB

Minimalna wersja systemu warunkuje instalację aktualnej aplikacji. Urządzenie ze starszym iOS lub iPadOS nie spełnia podanego wymagania. Sama informacja, że pracownik ma iPhone’a albo iPada, nie wystarczy więc do oceny urządzenia; liczy się wersja systemu.

Jak interpretować podawane przez Jibble dane o popularności i ocenach?

Przy interpretacji danych o Jibble liczy się źródło i zakres każdej informacji. Deklaracje producenta o zespołach i recenzjach nie dotyczą tego samego zbioru co ocena aplikacji w App Store. Żadna z tych liczb nie rozstrzyga sama o dopasowaniu systemu do firmowych zasad ewidencji.

Deklaracja producenta: ponad 100 000 zespołów i 20 000 zweryfikowanych recenzji

Według producenta z ewidencji czasu pracy i obecności Jibble korzysta ponad 100 000 zespołów.¹ Producent deklaruje też ponad 20 000 zweryfikowanych recenzji i średnią 4,8/5 z platform recenzji oraz sklepów z aplikacjami.² Zespoły korzystające z produktu i opublikowane opinie to różne miary popularności.

Ocena w App Store: 4,8/5 na podstawie 21 ocen

Aplikacja Jibble ma w App Store średnią 4,8/5 na podstawie 21 ocen.²² Wynik dotyczy tego sklepu, nie wszystkich platform uwzględnionych w średniej producenta. Dlatego każdą średnią należy czytać wraz z liczbą ocen i zakresem platform, zamiast łączyć te dane w jeden wynik.

Liczby dotyczące popularności pokazują deklarowaną skalę korzystania z Jibble. O wyborze powinno jednak przesądzać dopasowanie produktu do zasad ewidencji czasu pracy w firmie.

Opinie klientów o Jibble

Dla kogo jest Jibble, a dla kogo nie?

Jibble mogą rozważyć freelancerzy, małe zespoły i firmy, których pracownicy rejestrują czas w terenie lub zdalnie. Takie grupy odbiorców wymienia porównywarka.¹⁰
Przy wyborze warto uwzględnić sposób rozliczania pracy i możliwość przypisania czasu do 3 kategorii: projektów, działań i klientów.

Sprawdzi się, jeśli

• Rozliczasz pracę projektową. Źródła wskazują Jibble programistom oraz zespołom zapisującym czas projektów i klientów. Dla tych grup ważne jest przypisanie godzin do zlecenia, a nie tylko odnotowanie obecności.^16,17,23
• Pracujesz samodzielnie. Freelancer rozliczający czas poświęcony klientom jest jedną z grup odbiorców wskazanych dla Jibble.^16,17,23

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Priorytetem jest kontrola wejścia do budynku. Wtedy punktem porównania powinien być system kontroli dostępu, nie tylko aplikacja do ewidencji czasu pracy.
• Podstawą rozliczenia nie są godziny ani projekty. W takiej firmie dopasowanie systemu zależy od danych, które faktycznie stanowią podstawę rozliczeń.

Alternatywy dla Jibble

Jibble można porównać z 8 innymi produktami do ewidencji czasu: polskim RCPonline i 7 aplikacjami ujętymi w porównywarce. Ceny w PLN i USD trzeba rozpatrywać oddzielnie, podobnie jak stawki za użytkownika i za grupę.^10,24

Dane w tabeli: 10,11,20,24,25,26

RCPonline umożliwia też wynajem czytników: QR za 80 zł netto/szt./mies., NFC za 90 zł netto/szt./mies. i IP68 za 110 zł netto/szt./mies. Każdy wymaga jednorazowej aktywacji za 199 zł netto. Przy własnym tablecie lub smartfonie z aplikacją Czytnik RCP pierwsze urządzenie mieści się w pakiecie. Każde kolejne kosztuje 20 zł netto/mies.²⁴

Miesięczne dodatki za pracownika to: foto-rejestracja 1 zł, Lokalizacja BASIC 1 zł, Lokalizacja PREMIUM 3 zł oraz zadania i projekty 2 zł. Ceny są netto, z VAT 23%. Płatność roczna daje oszczędność do 30%, a kwartalna obniżkę o 1 zł/os. Test płatnych pakietów trwa 14 dni; szkolenie i instalacja na miejscu podlegają indywidualnej wycenie.²⁴

• RCPonline warto porównać, jeśli firma potrzebuje wynajmu czytników. Import i eksport plikowy do programów kadrowo-płacowych obejmuje wskazane pakiety, a API jest dostępne w BIZNES.²⁴
• Clockify stanowi punkt odniesienia przy szukaniu darmowego planu bez limitu użytkowników. Bezpłatne plany Connecteam, Toggl Track, My Hours i Everhour mają podane limity.¹⁰
• TimeCamp można rozważyć przy potrzebie śledzenia czasu. W koszcie QuickBooks Time należy uwzględnić zarówno stawkę za użytkownika, jak i opłatę podstawową. Intuit Time Tracker pojawia się tylko jako wcześniejsze rozwiązanie użytkowniczki cytowanej przez producenta Jibble.^2,10

Najczęstsze pytania o Jibble

Co to jest Jibble?

Jibble zapisuje godziny pracy i przygotowuje dane do rozliczeń. Rejestracja obecności nie jest jednak zatwierdzeniem czasu pracy. Wpis pracownika dostarcza danych, a rozliczenie odbywa się według zasad pracodawcy. Plan Free kosztuje 0 USD miesięcznie za użytkownika¹².

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.